Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMOn henkilöstökertomuksen uudistus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on uudistaa Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMOn henkilöstökertomus ennen kaikkea sisällöllisesti mutta myös visuaalisesti. Työssä kuvataan prosessia, jonka perusteella uudistettu henkilöstökertomus toteutettiin. Varsinainen produkti on rajattu koskemaan ainoastaan CIMOn henkilöstökertomusta mutta prosessin eri vaiheet ovat adaptoitavissa myös muihin organisaatioihin sekä yrityksiin.

Opinnäytetyössä kuvataan henkilöstökertomuksen luominen aina tavoitteiden ja kohderyhmien määrittelystä alkaen. Työssä esitellään, miten henkilöstökertomukseen tarvittava data on kerätty ja miten se on muunnettu henkilöstöinformaatioksi henkilöstökertomusta varten. Prosessikuvauksessa käydään läpi koko henkilöstökertomuksen sisältö ja siihen tehdyt muokkaukset ja lisäykset. Lisäksi työssä kuvataan, miten henkilöstökertomuksen visuaalinen ilme on uudistettu.

Henkilöstökertomusta ei ole vielä julkaistu, sillä siihen tehdään vielä pieniä muutoksia koskien visuaalista ilmettä, koska kaikkia tarvittavia visuaalisia elementtejä ei ole ollut saatavilla. Muutosten jälkeen henkilöstökertomus tullaan julkaisemaan Opetushallituksen intranetin lisäksi myös OPH:n julkisilla nettisivuilla. Aiempi CIMOn henkilöstökertomus on ollut sisäinen doku-mentti.

Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään sitä, mitä ovat henkilöstödata ja – informaatio ja millaisissa eri muodoissa niitä voidaan esittää. Lisäksi käydään läpi sitä, mitä dataa organisaation lain mukaan tulee kerätä ja toisaalta sitä, miksi datan ja informaation kerääminen on tärkeää jokaisessa organisaatiossa.

Työn lopussa esitellään kehitysehdotuksia ennen kaikkea toimeksiantajaviraston kannalta mutta ehdotukset ovat sovellettavissa myös muiden organisaatioiden käyttöön.