Sevas Kodit Oy, kiinteistöhallinnon sähköisten järjestelmien kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö on laadittu Sevas Kodit Oy:n toimeksiannosta. Sevas Kodit Oy on Seinäjoen kaupungin 100 %:sti omistama yhtiö. Sevas Kodit Oy palvelee Seinäjoen kaupungin asukkaita vuokra-asuntoasioissa voittoa tavoittelematta. Sevas Kodit Oy:n hallinnoinnissa on tällä hetkellä yli 3100 vuokra-asuntoa eri puolilla nykyisen Seinäjoen aluetta.

Työ koskee Sevas Kodit Oy:n sähköisten järjestelmien kehittämistä. Työssä käytiin läpi sähköisiin järjestelmiin siirtymisen eri vaiheita, selvitettiin kuinka prosessissa on onnistuttu ja haettiin tutkimuksen ja pohdinnan kautta oikeanlaista jatkosuunnitelmaa edelleen kehittää yhtiön sähköisiä järjestelmiä.

Teorian kautta yritettiin löytää oikeaa tapaa toimia järjestelmän hankinnassa ja oikeanlaisessa käyttöönotossa. Teoriassa käytiin läpi riskejä ja ongelmia sähköiseen järjestelmään siirryttäessä. Samalla haetaan prosessimallia sähköisten järjestelmien käyttöönoton onnistumiseen. Lisäksi teoriassa haettiin oikeanlaista tapaa viedä prosessia vielä eteenpäin onnistuneesti.

Sevas Kodit Oy:llä järjestettiin tutkimus sähköisistä järjestelmistä, niiden hyödyistä, haitoista, onnistumisista ja kehitysideoista. Tutkimuksen tuloksia käytiin läpi työssä ja analysoitiin vastauksia.

Suoritetun tutkimuksen tuloksena saatiin toimeksiantajalle selvitettyä henkilökunnan tyytyväisyys Tampuurin toimivuuden nykytilaan, kehitysideat ja oikeanlainen jatkokehitys yrityksen sähköisille järjestelmille.

The thesis was made for Sevas Kodit Oy. Sevas Kodit Oy is owned 100 % by the City of Seinäjoki. Sevas Kodit Oy serves the citizens of Seinäjoki in the rental apartment business without making any financial profit from the business. There are over 3100 rental apartments owned by Sevas Kodit Oy in different locations in the current Seinäjoki area.

The subject of the thesis was the development of computer-aided systems for Sevas Kodit Oy. The different phases of the process were explained in the work. Theories were studied to find the correct way to purchase and deploy the system. Research was used to further develop the company’s computer-aided systems in the thesis, too.

In the theory part, the risks and problems of the eployment of the system were examined, as well as the correct way to lead the process successfully.

A research was organized in the company about computer-aided systems, the benefits, disadvantages, successes and improvement ideas regarding the system. The results of the research were reviewed and answers were analyzed.

The satisfaction for computer-aided systems by the personnel was examined through the research. Additionally, the right kind of way to develop computer-aided systems in the future, and development ideas were also gathered and analyzed with the research.