Oppilaan siirtoprosessi perhekodissa toimivaan erityisopetuksen pienryhmään : Moniammatillinen yhteistyö, tiedonsiirto ja vastuunjako nivelvaiheessa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia prosessin kuvaus oppilaan siirtoprosessista yhteistyötahoille sekä löytää keinoja nivelvaiheen kehittämiseksi. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään siirtoprosessin keskeisiä teemoja; nivelvaihetta, verkostotyötä, moniammatillista yhteistyötä sekä tiedonsiirtoa ja salassapitoa. Tehokkaalla nivelvaiheen moniammatillisella yhteistyöllä voidaan vaikuttaa ratkaisevasti koulunkäynnin jatkumiseen uudessa ympäristössä.

Opinnäytetyö oli kvalitatiivinen tutkimus, jonka tulokset perustuivat kyselylomakkeella hankittuihin tietoihin sekä yhteistyöpalaverissa sovittuihin käytäntöihin. Aineisto kerättiin kyselylomakkeen avulla Kangasalan kunnan työntekijöiltä. Kyselyyn vastanneet toimivat kunnassa rehtorina, johtavana erityisopettajana, erityisopettajana, koulunkäynninohjaajana ja sosiaalityöntekijänä. Lomakkeella oli avoimia kysymyksiä, jolloin jokainen vastaaja sai oman äänensä kuuluviin.

Vastausten perusteella kerättiin yhteenveto kokemuksista, jotka esiteltiin yhteistyöpalaverissa yläkoulun rehtorille, johtavalle erityisopettajalle ja johtavalle sosiaalityöntekijälle. Vastaukset osoittivat, että siirtoprosessi koettiin kaiken kaikkiaan epäselväksi. Vastaajat kokivat, että ”komentoketjua” oiotaan, koska prosessin kulusta ei ole selkeää ohjeistusta. Tiedonkulku koettiin myös haasteelliseksi. Siihen vaikuttavat osaltaan vaitiolovelvollisuus ja salassapitosäännökset. Ryhmäkeskustelussa luotiin prosessikaavio siirtoprosessista, joka on tarkoitus jakaa kaikille niille yhteistyötahoille, jotka osallistuvat siirtoprosessiin tai sen suunnitteluun.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että prosessikaavion ja prosessin kuvauksen luominen selkiyttävät jatkossa moniammatillista yhteistyötä, tiedonsiirtoa ja prosessin eri toimijoiden rooleja ja vastuita. Päällekkäisen työn määrä vähenee ja prosessista saadaan joustava ja ymmärrettävä. Yhteistyöpalavereita on syytä pitää jatkossa vuosittain, jotta yhteistyö pysyy laadukkaana ja kehittämisehdotukset saadaan vietyä yhdessä käytäntöön.

The purpose of this bachelor’s thesis was to describe and define the transfer process of the student from common junior high school to the small-group education group located in the residential family home. Additionally, the purpose was to clarify the roles and responsibilities between the operators in the transfer process. The best possible continuity of the studies can be achieved by the efficient multi-professional cooperation in the transfer phase.

Experiences from the current transfer process which was gathered via the questionnaire was summarized and presented in the cooperation meeting. From the answers it was clearly pointed out that the transfer process was unclear. The responders felt that the “chain of command” was passed and short cuts were used because it was not clear what was expected. Communication through the transfer process was also seen challenging. Process chart and description from the transfer process were planned and developed during the cooperation meeting and this guidance were delivered to all parties.

As a conclusion it can be seen that developing the process chart will help all of the parties to clarify their roles and responsibilities and also to minimize the overlapping work in the future through the whole transfer process. This guidance also makes the process smooth and understandable. It was also stated that cooperative meetings should be arranged yearly to keep the quality of cooperation in the desired level.