Kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän varastomoduulin käyttöönoton esiselvitys

Abstract

Opinnäytetyön aihe oli toimeksiantajalle ajankohtainen, sillä yrityksen varastokirjanpito ja siihen liittyvät toiminnot olivat huonolla tasolla. Huono varastokirjanpito aiheuttaa ylimääräistä työtä sekä turhia kustannuksia, sillä työhön tarvittavia materiaaleja joudutaan etsimään eikä varastotasoja voida hallinnoida tehokkaasti. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, saisiko yrityksen varaston hallinnan toteutettua järkevästi, kohtuullisilla kustannuksilla sekä toimeksiantajayrityksen rajaehtoja noudattaen, mikäli toimeksiantajayritys ottaisi SAP-järjestelmästään löytyvän varastomoduulin käyttöön. Tutkimuksen teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin kunnossapitoa, joka liittyy oleellisesti yrityksen toimintaan sekä varastojen teoriaa ja niiden oleellisia käsitteitä. Viitekehyksessä käytiin läpi myös toiminnanohjauksen merkitys ja tavoitteet sekä toiminnanohjausjärjestelmät ja varastojen hallintaan liittyvät aputeknologiat. Aineistonkeruumenetelmänä toimi aiheeseen liittyvään dokumentaatioon perehtyminen sekä havaintojen tekeminen. Tuloksien perusteella voidaan todeta, että toimeksiantajayrityksen ottaessa SAP-järjestelmän varastomoduulin käyttöönsä, sen varaston hallinta voidaan toteuttaa yrityksen rajaehtojen puitteissa järkevästi sekä kohtuullisilla kustannuksilla. Toimeksiantajayritys voi halutessaan hyödyntää tulokseksi saatua NFC-teknologiasovellusta varaston hallinnassaan. NFC-teknologian avulla yrityksen varastoja voidaan hallinnoida tehokkaasti ja varastoissa suoritettavat toimenpiteet ovat työntekijöille helppokäyttöisiä. NFC-teknologiasovellusta voidaan myös jatkokehittää toimeksiantajayrityksen tarpeiden mukaan, joka mahdollistaa suuremman tehokkuuden varaston hallinnassa.

The topic of the thesis was a current subject for the assignor because their warehouse inventory and warehouse functions were in bad state. Poor warehouse inventory causes extra work and unnecessary costs because the materials needed for work are often missing and it is impossible to manage warehouse rates and levels efficiently. The purpose of the thesis was to investigate if it was possible to execute the warehouse management properly with reasonable costs at same time minding the limits defined by the assignor should the assignor deploy the warehouse management module of the enterprise resource planning system SAP. The theoretical framework of the thesis discussed maintenance which is a big part of the assignor’s functions and also warehouse theory. The framework also examined resource planning and its goals and also resource planning systems and technologies relating to the management of warehouses. The data for the study was gathered by studying documents relating to the subject and also by observation. Based on the results it is possible to execute the management of a warehouse within the given limitations properly with reasonable costs, if the assignor was to deploy the warehouse management module of the SAP ERP-system. If decided the assignor can use the NFC-technology application which was achieved as a result to manage its warehouses. The NFC-technology application enables the assignor to manage its warehouses efficiently and it is also user friendly for their staff. It is also possible to enhance the NFC-technology application for the assignor’s needs which ensures greater efficiency in their warehouse management.