Tarjoiluautomaattipakkaus projektin suunnittelu ja toteutus : startup-yrityksen haasteet

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää funktionaalinen pakkaus yhteistyössä asiakkaiden, alihankkijoiden ja oppilaitosten kanssa. Tuote on samalla toimeksiantajayrityksen KleenU Oy:n ensimmäinen tuote. Projekti tähtäsi tuotannon suunnittelun aloittamiseen ja tuotteiden toimitukseen. Projektin aikana kyettiin toteuttamaan patenteilla suojattavissa ja tuotteistettavissa oleva resurssitehokas hygieniaratkaisu, joka on turvallinen ja tehokas sekä täysin kemikaaliton. Näiltä osin projektin laajuus on katettu, vaikka lopputuote ei vastannut alkuperäisiä suunnitelmia. Aikataulullisesti projekti venyi suunniteltua pidemmäksi, mutta projektin kustannukset jäivät noin 25% oletettua pienemmiksi.

Lisäksi työ käsittelee uusien yrittäjien kannalta kiinnostavasti Lean-menetelmien ja projektinhallinnan keskeisien työkalujen käyttöä startup-yrityksen tuotekehityksessä sekä käytännön kokemuksia onnistumisista ja epäonnistumisista. Työn alussa kerrotaan toimeksiantajayrityksen taustoja ja tarpeita. Lopuksi kuvataan projektin eri vaiheet suunnittelusta toteuttamiseen saakka sekä arvioidaan projektin toteutuminen.

Perinteistä projektihallintaa käsitellään työssä J. Vaskimon Diploma In Project Management opintomateriaalin ja K. Arton yms. kirjan Projektiliiketoiminta, sekä Suomen Standardisoimisliitto SFS ry:n aineiston pohjalta. Lean Startup menetelmiä käsitellään lean osaajan Eric Riesin teoksen The Lean Startup: How Today’s Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses pohjalta. Hankkeen toteuttamisessa on käytetty runsaasti asiantuntijoiden, yritysten ja oppilaitosten osaamista ja tukea.

The aim of the master thesis was to develop a functional package, in cooperation with the customer, suppliers and educational institutions. The product is the first product of the company, KleenU Ltd, who commissioned the thesis. The project aimed to start the designing of production and the deliveries of products. During the project, it was possible to implement a hygiene solution which is resource-efficient, patentable and can be productized and, in addition safe and effective as well as completely chemical-free. In this respect, the scope of the project is achieved, even if the final product does not correspond to the original plans. The schedule of the project was longer than planned, but the costs of the project were approximately 25% less than expected.

Using Lean methods and project management tools in the R&D work of a startup company is discussed in.an interesting and engaging way and some practical experiences of successes and failures are introduced. At the beginning of the thesis, the background and needs of the case company are explained. At the end, the different phases from the planning to execution, of the project are described and the implementation of the project is evaluated.

The traditional project management discussion is based on J. Vaskimo’s materials of Diploma in Project Management class and K. Arto’s etc. book Projektiliiketoiminta, as well as on the materials of Finnish Standards Association SFS. The Lean Startup discussion is based on the book of Eric Ries, Lean Startup: How today's Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create a Radically Successful Businesses. The knowledge and support of experts, companies and educational institutions has been a valuable source of information as well.