Näytöskauden avajaiset -tapahtuman suunnittelu : Case Mikkelin Teatteri

Abstract

Työn tavoitteena oli suunnitella vetovoimainen, uusia asiakkaita paikalle saava ja Mikkelin Teatteria esille tuova tapahtuma, jossa esitellään seuraavan kauden esityksiä. Tarkoitus oli tuottaa kehitysehdotuksia mainontaan, ohjelmasisältöön sekä tapahtuma-ajan ja -paikan valintaan.

Työn tutkimusongelmina oli vetovoimaisen tapahtuman suunnittelun tekijöiden selvittäminen sekä ihmisten odotusten tutkiminen. Lisäksi selvityksen alle haluttiin viestinnän eri keinojen näkyvyys. Myös yhteistyökumppanien käyttö tapahtuman kiinnostavuuden lisäämiseksi oli yksi alatutkimusongelmista.

Viitekehys koostui tapahtumasuunnittelusta ja -markkinoinnista sekä konseptin rakentamisesta ja brändäyksestä. Tapahtuman hyvä suunnittelu ja sen esille tuominen ovat tärkeitä tämän työn kannalta. Koska tapahtumasta tahdottiin jokavuotinen ja ihmisten odottama, kuuluivat konseptin ja brändin rakentaminen vahvasti suunnitteluun. Näiden tietojen avulla tutkijat pystyivät ymmärtämään tutkimustaan paremmin sekä valitsemaan oikeat tutkimusmenetelmät.

Työssä käytettiin laadullista sekä määrällistä tutkimusta. Tutkimusmenetelminä käytettiin teemahaastattelua, fokusryhmäkeskustelua sekä kyselytutkimusta. Teemahaastattelun tarkoitus oli saada kartoitettua toimeksiantajan toiveet sekä rajoitukset tapahtumalle. Fokusryhmäkeskustelussa paikalle kutsuttujen haluttiin tuottavan ideoita siitä, kuinka tätä kulttuuritapahtumaa voitaisiin rikastuttaa ja saada tunnetummaksi sekä suositummaksi. Kyselytutkimus koottiin fokusryhmän tuottamien kehittämisehdotusten pohjalta. Kyselyn tarkoitus oli selvittää laajemmin ihmisten kannatusta saaduille ideoille.

Käytettyjen menetelmien avulla tutkijat saivat kerättyä kehittämisehdotuksia tapahtuman parantamiseksi toimeksiantajalle. Monipuolisten ideoiden sekä kahden erilaisen tapahtumasuunnitelman toivotaan tuovan Mikkelin Teatterille näkemyksen siitä, mitä kävijät odottavat ja mitä toimenpiteitä tarvitaan suositun tapahtuman rakentamiseksi. Tutkimus tuotti myös tietoa laajemmin ihmisiä tavoittavan markkinointiviestinnän toteuttamiseksi.

The objective of this study was to plan an attractive event, which will bring new customers and increase the visibility of Mikkelin Teatteri by presenting the plays of the coming season. The intention was to develop the advertising, content and to find ideas for the place and time of the event.

The research problems were to analyze the factors that make the event attractive and to examine people’s expectations. In addition to this the visibility of different advertis-ing tools was examined. One of the research problems was to find out how partners would bring added value to the event.

The reference frame included the theory of event planning, event marketing and conceptualization and branding. The key issues of this thesis are event management and marketing of the event. Conceptualization and brand building are relevant parts of the event management, because the theatre hopes to make the event annual. With the help of this information, the researchers were able to understand the analysis better and to select the right research methods for the study.

Both qualitative and quantitative research methods were used in making this thesis. The research methods used in this study were theme interview, focus group discussion and questionnaire. The aim of the theme interview was to find out the expectations and limits of the event from the principal’s point of view. With the focus group discussion, the purpose was to get ideas, which would enrich the event and make it well-known and popular. The questionnaire was produced based on the ideas gained in the discussion. The purpose of the questionnaire was to find out if there is wider support for the different ideas.

By using many different research methods, the researchers could collect development suggestions for the principal’s event. By versatile ideas and two different event plans it is hoped that Mikkelin Teatteri gets an idea of some of the aspects that are expected by customers, and knowing the measures that are needed to organize an attractive event. The research also provides information about the advertising tools, which would better reach the audiences.