Varastonhallinnan kehittäminen - settiosavarasto : case: Sandvik Mining and Rock Technology Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Sandvik Mining and Rock Technology Oy. Työn tavoitteena oli parantaa Turun toimipisteen varastonhallintaa tiettyjen kiertämättömien nimikkeiden osalta niin, että osat saataisiin takaisin kiertoon ja käyttöön. Opinnäytetyö keskityttiin rajaamaan Sandvikilla käytettäviin settiosiin. Settiosat ovat JIT-ohjautuvasti setteinä suoraan tarpeeseen tilattavia osia, joiden hallinta on osoittautunut yrityksessä erityisen hankalaksi.

Suurin haaste kiertämättömien osien kerääntymisessä varastoon on ollut hyllytilojen täyttyminen, josta myös kehitystarpeen tiedostaminen syntyi. Tämä on aiheuttanut paljon ylimääräistä työtä varastossa sekä lisännyt kustannuksia ja kasvattanut vaihto-omaisuutta. Aiemmin resursseja ei ollut paneutua ehkäiseviin toimenpiteisiin, vaan ongelmiin reagoitiin vasta niiden jo synnyttyä.

Työn tavoitteena oli kartoittaa yleisesti varastoon kerääntyvän ylijäämän syntymisen syyt ja rajata näistä tärkeimmät aiheuttajat, joiden ongelmakohtiin keskityttäisiin syvällisemmin. Tarkoituksena oli kehittää uusia toimintatapoja ja prosesseja, joiden avulla voitaisiin tulevaisuudessa tehokkaammin hallita ja ehkäistä kiertämättömän varaston ja epäkurantin syntyä settiosien osalta. Tärkein tavoiteltava hyöty oli varastotason pienentäminen ja hyllytilojen vapauttaminen tarpeellisempaan käyttöön.

Työn tuloksena luotiin tavoitteiden mukaisesti erilaisia prosessikaavioita vastaamaan eri toimitusketjun vaiheisiin. Prosessit kehitettiin yhdessä tuotannonsuunnittelun, oston, varaston, tuotannonkehityksen ja tuotannon henkilöstön kanssa käydyissä yhteispalavereissa. Prosessien mukaisten toimintatapojen käyttöönotto ehkäisisi huomattavasti ylijäämävaraston syntyä, vähentäisi hyllytilan kuormitusta sekä epäkurantin tavaran syntymisen riskiä.

This thesis was assigned by Sandvik Mining and Rock Technology Oy. The objective of the thesis was to improve the warehouse management of Turku factory for certain non- or slow moving items so that they could be brought back to the inventory rotation and to use. The thesis focused on kitted parts used at Sandvik. These parts are purchased JIT-controlled as kits directly to a need and which management has been proven to be particularly difficult in the company.

One of the biggest challenges with these parts has been the obsolete accumulation in to the warehouse causing over filling the shelf space, which also raised awareness of the need for improvement. The current system has caused a lot of extra work in the warehouse as well as increased costs and inventory value. Previously there had been a lack of resources to plan and take action on preventive measures, but rather reactive when the problems occurred.

The objective of the thesis was to examine the causes of the accumulated surplus stock in general and to narrow down to the main causes, and focus on the biggest problem areas in more detail. The aim was to develop new operating methods and processes that would help to better manage and avoid building the obsolete inventory of the kitted parts. The most important benefit sought was to reduce stock levels and release shelf space for more necessary use.

According to the objectives, the work resulted various process charts which were created for different stages of the supply chain. Processes were developed together with the staff from production planning, purchasing, warehousing, production development and with production personnel. The commissioning of these new operating practices would significantly reduce the surplus stock and reduce the load of the shelf space as well as the risk of obsolete stock.