Tarvikeostojen hallinnointi

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsitteli tarvikeostojen hallinnointia Auraprint Oy:ssä. Opinnäytetyön tavoitteena oli esittää kehitysehdotuksia, joilla tarvikkeiden tilausprosessia helpotetaan ja varastointia tehostetaan. Työ rajattiin koskemaan painoteollisuudessa käytettäviä tarvikkeita, joihin kuuluvat painovärit, -lakat sekä hylsyt, joille painetut tuotteet ajetaan.

Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli löytää keinoja Auraprint Oy:n varastoinnin tehostamiseen, jolloin varastoinnin vaatima työmäärä vähenisi ja varastoinnista aiheutuvat kustannukset laskisivat. Samalla tutkittiin mahdollisuutta muuttaa opinnäytetyössä rajatuille nimikkeille käytettävää varastonohjausmenetelmää.

Työn teoreettisessa osassa perehdyttiin varastointiin ja materiaalihallintaan sekä varastoinnin kustannuksiin ja tunnuslukuihin liittyvään kirjallisuuteen. Lisäksi työssä tutkittiin erilaisia varastonohjausmenetelmiä ja niiden soveltuvuutta erilaisille nimikkeille. Työn empiirisen osan tutkimusmenetelmäksi valikoitui kvalitatiivinen menetelmä. Menetelmässä hyödynnettiin dataa, joka saatiin sekä haastattelemalla yrityksen työntekijöitä että yrityksen tietokannoista.

Työn tuloksena ehdotettiin toimenpiteet, joiden avulla yritys voi tehostaa varastointiaan ja vähentää tilausten aiheuttamaa työmäärää. Näihin ehdotuksiin kuuluivat muun muassa uuden varastonohjausmenetelmän hyödyntäminen ja tälle menetelmälle ehdotetut toimittajakohtaiset tilausvälit ja tilausmäärät.

This bachelor’s thesis dealt with the management of accessory purchases in Auraprint Oy. The aim of the bachelor’s thesis was to present development suggestions for ordering process and how to improve storage of accessories. The subject was restricted to printing inks, varnishes and cardboard cores on which finished products are driven.

The research problem of the bachelor’s thesis was to find ways to increase the efficiency of storing and to reduce storage costs. Possibility of changing the inventory control method for mentioned accessories was also studied.

In the theoretical part of the thesis, inventory management, material handling, the key figures and ratios of inventory and the costs associated to holding and managing the inventory was studied. In addition, different inventory control methods and their suitability for different goods were examined. The empirical part of the bachelor’s thesis was done with a qualitative method. The method utilized data obtained by interviews and examination of company’s databases.

As the result of the thesis, actions which can improve storing and reduce workload caused by ordering were proposed. These proposals included for example the utilization of a new inventory control method and defined ordering periods by each supplier and order quantities used by the proposed method.