Budjettipohja kasvinviljelytilalle

Abstract

Työssä tehtiin budjettipohja, joka on tehty kasvinviljelytilojen käyttöön. Budjettipohjan tarkoitus on olla hyödyllinen, helppokäyttöinen sekä monipuolinen työkalu yrittäjän tilikauden budjetin suunnitteluun. Tavoitteena on, että yrittäjä pystyy viljelysuunnitelman tietoja hyödyntämällä laskemaan yksittäisen viljelykasvin katetuoton, ja tämän tiedon perusteella suunnittelemaan tilikauden budjetin tavoitteidensa mukaan.

Budjettipohja on laadittu Microsoft Excel-ohjelmalla. Budjettipohja sisältää yksittäisten kasvien myyntikatteen, osabudjetit, pääbudjetit sekä budjettitarkkailun. Näiden lisäksi budjettipohjassa on yhteenveto, jossa on kaikkien kasvien kustannus sekä mahdollisuus valita yksittäiselle kasville tavoitemyyntipaikka sekä -hinta. Budjettitarkkailussa yrittäjä voi verrata budjetoitua sekä toteutunutta budjettia tilikauden jälkeen.

Käytössä oleva budjettipohja antaa käyttäjälleen työkalun, jolla arvioida sekä hahmottaa yrityksessä tapahtuvan rahavirran liikkumista. Yrittäjä pystyy seuraamaan budjettikauden etenemistä maksuvalmiusbudjetin avulla, jossa näkyy jokaisen kuukauden tulot sekä menot. Budjettipohjan käyttäjällä on mahdollisuus näin asettaa esimerkiksi tuotantotekijöiden ostamiset oikea-aikaisesti, ja välttää turhien kustannuksien lisäämistä. Kun yrityksen talous on hallinnassa, pystyy yrittäjä suunnittelemaan talouttaan sekä asettamaan tavoitteita tuotannolle.

Suomessa kasvinviljelytilojen kannattavuus on nykyään keskimäärin heikko. Yrittäjät tarvitsevat helppokäyttöisiä budjetinhallintatyökaluja hallitakseen omaa taloutta. Näiden avulla yrittäjä pystyy tekemään helpommin parempia ratkaisuja yrityksensä kannattavuuden ja maksuvalmiuden ylläpitämiseksi.

A budget layout was made in this study, and it is targeted for crop farms. The aim of the budget layout is to be a helpful, user-friendly and diverse tool for entrepreneurs, ac-counting periods budget planning. The goal of the study is that the entrepreneur can use the information of the cropping plan to calculate the profit margin of an individual crop. After this, the farmer can plan the budget of the accounting period according to his objectives.

The budget layout is created on Microsoft Excel software. The budget layout includes sales margin of an individual crop, partial budgets, main budgets and budget monitoring. In addition, there is also a summary of the cost of all crops. In the summary, the user can also choose a target sales place and selling price for the individual crop. In budget monitoring the entrepreneur can compare the budgeted and actual outcome of the budget after the accounting period.

What the entrepreneur gets from the budget layout is a tool with which the entrepreneur can estimate and understand the movement of money flow in the firm. The entrepreneur is able to follow the progress of the accounting period and the individual month income and outcome from the liquidity budget. This allows the entrepreneur to time the purchases of the factors of productions so the entrepreneur avoids unnecessary costs. The entrepreneur can plan firms’s finances better and set goals for production when the economy of the company is under control.

The profitability of crop farms in Finland is poor these days. Entrepreneurs need user-friendly budget management tools to control company finances. With the help of these tools, the entrepreneur can make better decisions easier for the benefit of better profit-ability.