FutisFun - Liikuntatapahtuman suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin kahden opiskelijan yhteistyönä. Toinen tekijöistä opiskelee ammattikorkeakoulu Arcadassa ja toinen Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa. Työstä on tehty Arcadan vaatimusten mukaisesti myös ruotsinkielinen pidempi tiivistelmä, joka on työn lopussa liitteenä.

Opinnäytetyössä perehdytään tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiin sekä lasten ja nuorten motivointiin, ja työssä suunnitellaan ja toteutetaan jalkapallotapahtuma 5-12 – vuotiaille tytöille. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Gamlakarleby Bollklubb (GBK). Yhteistyötä tehtiin myös Kokkolan kaupungin ja alueen yritysten kanssa. Yhteistyökumppani Kokkolan kaupungin liikuntapalvelujen pyynnöstä huomioitiin myös Suomi100 juhlavuosi tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa.

GBK:lla oli tarve toteuttaa matalankynnyksen liikuntatapahtuma lapsille ja saada seuralle tällä tavoin lisää tunnettavuutta Kokkolassa. Tapahtuman tavoitteena oli mainostaa naisten Liiga-avausta, joka pelattiin viikko tapahtuman jälkeen. Tapahtumalla tavoiteltiin matalan kynnyksen avulla uusia tyttöjä harrastuksen pariin ja tarjottiin uudenlainen tapahtuma jo lajin parissa harrastaville. Tavoitteenamme oli, että tytöille jäisi positiivinen kuva jalkapallosta ja tapahtuma innostaisi mahdollisesti aloittamaan jalkapallon harrastamisen.

Opinnäytetyössä käsitellään kokonaisvaltaisesti tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiin liittyvää teoriatietoa sekä kerrotaan hieman toimeksiantajasta. Teoriatiedon pohjalta on pystytty suunnittelemaan ja toteuttamaan tytöille suunnattu jalkapallotapahtuma. Opinnäytetyöhön on kuulunut suurena osana tapahtuman suunnittelu, toteutus ja purku.

Tapahtumaa markkinoitiin mainoksilla kouluissa, esikouluissa ja päiväkodeissa. Tapahtuman mainoksia vietiin myös eri liikuntapaikkoihin ja myymälöihin ympäri Kokkolaa. Tapahtuman markkinoinnissa hyödynnettiin eri tiedotuskanavia, joita oli muun muassa Facebook, Instagram, unelmat liikkeelle- sivusto, seuran kotisivu ja lehtiartikkelit.

Tapahtuman kävijätavoite oli saavuttaa noin 50 osallistujaa, joka saavutettiin. Paikalle saapui lähes 100 tyttöä vanhempiensa kanssa. Kävijöiden yhteystietoja kerättiin jälkimarkkinointia varten.

Toimeksiantaja oli tyytyväinen työn lopputulokseen ja toivoi FutisFunin jatkuvan myös tulevina vuosina. Pohdinnassa on mietitty mahdollisia kehittämisideoita, joita voidaan hyödyntää mahdollisesti seuraavassa FutisFun tapahtumassa.

Detta examensarbete är gjord i samarbete med två studeranden. Ena studerar vid yrkeshögskolan Haaga-Helia och andra vid yrkeshögskolan Arcada. Som bilaga finns det också en längre, mera omfattande svenskspråkig sammanfattning enligt Arcadas kriterier.

I arbetet går vi in på olika teoridelområden gällande evenemangsarrangering, samt planerar och förverkligar evenemanget för flickor 5–12 år. Som beställare fungerade Gamlakarleby Bollklubb (GBK). För att projektet skulle lyckas har vi också samarbetat med Karleby stad och andra företag. Vi uppmärksammade också Finlands 100-års jubileum.

GBK hade som behov att ordna ett idrottsevenemang med låg tröskel för flickor, och på detta sätt få mera synlighet för föreningen. Med evenemanget ville vi samtidigt ge synlighet för GBK damlagets ligaöppning som var en vecka efter evenemanget. Med en låg tröskel skulle evenemanget nå både nybörjare och fortsättare. Som mål var också att flickorna skulle få en positiv bild av fotboll, och möjligen på detta sätt skulle locka mera flickspelare i föreningens verksamhet.

I arbetet går vi in på teoridelområden som evenemangsarrangering, marknadsföring, barn och ungas idrotts vanor, samt deras idrottsmotivation. Det berättas också om beställaren GBK och fotbollens nuläge i Karleby. Med hjälp av kunskapsteori har det varit möjligt att planera och utföra ett lyckat fotbollsevenemang för flickor. Arbetet har bestått till en stor del av evenemangs planering-, utföring- och avslutning.

Evenemanget marknadsfördes med reklamaffischer i förskolor, skolor och på daghem. Reklamaffischer fördes också till olika idrottslokaler och affärer runt i Karleby. Vi utnyttjade också olika informationskanaler som bland annat Facebook, Instagram, ”Unelmat-liikkeelle”-sidan samt föreningens hemsida och tidningsartiklar.

Som deltagarmål ställde vi 50 deltagare. På plats kom ändå närmare 100 deltagare med sina föräldrar. Vi samlade deras kontaktuppgifter med tanke på fortsättningen.

Vår beställare var nöjd med arbetets resultat och hoppas på att FutisFun också får fortsättning i framtiden. I diskussionsdelen har vi funderat mera på utvecklingsidéer som kan utnyttjas möjligen i nästa FutisFun evenemang.

This thesis was conducted in co-operation between two students, The other student studied in Arcada University of Applied Sciences and another one in Haaga-Helia Universtity of Applied Sciences. At the end of the work there is also a longer summary in Swedish.

Thesis focuses on event arrangement and marketing, and on motivating children and young people. Thesis includes planning and arranging a football event for 5-12 year old girls. Thesis was assigned by Gamlakarleby Bollklubb (GBK). We co-operated also with the city of Kokkola as well as companies from the region. As requested by the co-operation partner, the Sports services of the city of Kokkola, we acknowledged also the Finland100 celebration year in planning and arranging the event.

GBK needed to arrange a low-threshold sports event for children and this way to build more awareness for the club in Kokkola. The aim of the event was to promote women’s league season opening match, which took place one week after the event. By this event, we aimed to target new girls to participate to this hobby, but also to offer a new kind of event for those already active in football sports. Our objective was that girls would get a positive picture of football as a hobby and that the event would possibly inspire people to start playing football as a new hobby.

The thesis discusses theory on event arrangement and marketing comprehensively and describes the principal shortly. Based on theoretical knowledge we have been able to plan and execute a football event for girls. The planning, execution and analysis of an event were a considerable part of this thesis.

We marketed the event in schools, preschools and kindergartens. Event advertisements were also put on display in different sports facilities and shops in Kokkola. Various media - such as Facebook, Instagram, Unelmat liikkeelle –web page, homepage of GBK and articles in newspapers - were utilized in marketing of the event.

The aim was to get about fifty participants for the event, which was reached. Almost one hundred girls with their parents came to the event. For the purposes of after marketing, we collected contact information of the participants.

The principal was satisfied for the result and hoped that FutisFun would continue to be arranged also in the future. In the discussion part we have considered possible development ideas, which can be utilized in the next FutisFun event.