Ulkoilmatapahtuman pelastussuunnitelma : Musiikkifestivaalien turvallisuus ja riskien arviointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli saada aikaan selkeä, hyödyllinen ja ytimekäs pelastussuunnitelmaan liittyvä tietopaketti. Tutkimuksen tarkaksi näkökulmaksi tarkentui ulkoilmatapahtumiin luotavat pelastussuunnitelmat erityispiirteineen, minkä vuoksi riskien kartoitus on keskeisessä osassa. Pelastussuunnitelman osien lisäksi tutkimuskysymykseksi asetettiin kuluttajien tietämys ja kiinnostus tapahtumien turvallisuusasioista. Tarkoituksena oli selvittää myös kuluttajien asenteita. Materiaalin keräämisessä hyödynnettiin teoriatietoa, jota oli runsaasti saatavilla kirjallisuuden ja dokumenttien muodossa. Teoriatiedon lisäksi haastateltiin tapahtumanjärjestämisen ammattilaisia. Kuluttajille järjestettiin ryhmähaastattelutilaisuus. Sekä kerätystä teoriatiedosta että tapahtumanjärjestäjien ja viranomaisten haastatteluista löytyi selkeät yhtäläisyydet liittyen asioihin, mitä koettiin turvallisuuden osalta tärkeimmiksi. Tietyt teemat olivat helppo nostaa esille tärkeimpinä. Kokemattoman tapahtumajärjestäjän ei pidä aliarvioida järjestelyihin vaadittavaa aikaa. Kuluttajien haastattelu pääosin vastasi kysymyksiinsä, mutta herätti myös muutamia uusia kysymyksiä, jotka vaatisivat jatkotutkimusta. Lopputulokseksi saatiin aikaiseksi ohjenuorat ulkoilmatapahtuman pelastussuunnitelmaan. Viranomaisyhteistyö ja tehokas riskien kartoitus saivat suurimman painoarvon. Toimivilla järjestelyillä saadaan minimoitua riskit. Kuluttaja taas osoittautui melko välinpitämättömäksi tarjottua tietoa kohtaan. Turvallisuuteen liittyvää tietoa täytyy tarjota tapahtuma-alueilla, koska etukäteen tarjottuihin ohjeisiin ei kiinnitetä huomiota. Tutkimustuloksista voi tulevaisuudessa olla hyötyä, niin tapahtumanjärjestäjille, kuin kuluttajillekin tuleviin ta-pahtumiin valmistautuessa.

The aim of the thesis was to make a clear, useful and compact information package for a rescue plan. A more precise view point of the thesis became to be the rescue plans for outdoor events with all the necessary special features, which is why risk management had a major role in the study. Apart from the parts of the rescue plan, knowledge and the consumers’ interest in the safety matters were the research questions. Attitudes of the consumers were also clarified. Theoretical information that was widely available via literature and documents was utilized in gathering material. Besides theoretical knowledge, professional event managers were interviewed. In addition, a group interview for the consumers was organised. Clear similarities on the subjects related to theoretical information, professional event managers and authorities were found, regarding the most important points considering safety. Certain themes were clearly found out to be the most essential. A less experienced event organizer should not underestimate the time needed for event preparations. The consumer interview mainly gave the answers desired, but also raised some new questions that would require further research. As the outcome of the thesis, guidelines for outdoor events rescue plan were drafted. Co-operation with the authorities and effective risk management were the most important matters. Functioning planning minimizes the risks. The consumers turned out to be fairly ignorant towards the information provided. Safety information should be provided on the spot, since the consumer will not spend time familiarizing with it beforehand. The research information could be useful for both the event managers and consumers while preparing for the events to come.