Volyymituotteiden varastoinnin ja hankinnan tehostaminen : Laattapiste Oy

Abstract

Laattapiste Oy kaipasi kehitysehdotuksia Vantaan keskusvaraston volyymituotteiden hankintaan ja varastointiin. Kehitysehdotuksia lähdettiin etsimään opinnäytetyön kautta.

Tutkimustyö perustui aiempiin tutkimuksiin, kirjallisuuteen, yrityksen henkilöstön haastatteluihin, verkkolähteisiin ja yritykseltä saatuun numeeriseen dataan. Tutkimuksen alkuvaiheessa tutustuttiin Laattapiste Oy:n keskusvaraston tiloihin ja logistiikkapäälliköltä saatuun aineistoon. Näiden pohjatietojen avulla kartoitettiin yrityksen volyymituotteiden varastoinnin ja hankinnan nykytila sekä paikannettiin mahdolliset kehityskohteet.

Tutkimustulokseksi saatiin hankinnalle kehitysehdotus jatkuvan seurannan menetelmän käyttöönottamiseksi tärkeimpien volyymituotteiden osalta. Jatkuvan seurannan avulla hankintaosasto kykenee reagoimaan nopeammin volyymituotteiden varastotasoissa ja kysynnässä tapahtuviin muutoksiin. Nopea reagointi mahdollistaa tilauserien muokkaamista tarpeeseen sopivaksi. Optimaaliset tilauserät tuovat säästöjä niin tilaus- kuin varastokustannuksiin sekä helpottavat päivittäistä toimintaa keskusvarastolla.

Tutkimuksessa ilmeni hyvin, että miten suuri rooli yrityksen hankintapolitiikalla on yrityksen kokonaiskustannusten muodostumisessa. Pienienkin toimenpiteiden avulla voidaan saavuttaa mahdollisesti suuria kustannussäästöjä sekä helpottaa tavaramäärien käsittelemistä varastotiloissa.

Laattapiste Oy requested ideas to improve the purchasing and warehousing of its high-volume products at their central warehouse in Vantaa. The improvements were looked for with the help of the thesis.

The research work needed for the thesis was based on previous research, literature, interviews, online sources and numeric data from the company. In the early stages of the study, the warehouse facilities and statistics given by the logistics manager of the company were studied. With this information, it was possible to analyse the current stage of purchasing and warehousing and to detect the possible targets of improvement.

As a result, the method of continuous follow-up of the most important high-volume products was proposed to the purchasing department. With continuous follow-up, the purchasing department would be able to react quickly to changes in the stock levels and in the demand of the products. The quick reaction would allow the purchasing department to adjust the order quantities to fit the need. Optimal order quantities can lead to cost savings in the purchasing as well as in warehousing. They also make the daily operations easier in the warehouse.

The study managed to point out how big of an impact the company’s purchasing policy can have on the overall cost structure. Even the smallest measures can lead to major cost savings and to easier handling of the goods in the warehouse.