Tilitoimiston toiminnan sähköistäminen: : case Yritys X:n taloushallintojärjestelmän ohjelmistokuvaus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda ohjelmistokuvaus toimeksiantajalle taloushallintojärjestelmästä. Ohjelmistokuvauksen teko edellytti jo olemassa olevien vastaavien järjestelmien selvittämistä ja vertailua sekä kartoittaa tämän taloushallintojärjestelmän potentiaaliset kehitysmahdollisuudet. Työssä on kattavasti teoriaa tilitoimiston liiketoimintamalleista ja näiden eroista tukemaan ohjelmistokuvausta.

Perinteisen tilitoimistomallin toiminnan tehostaminen on vaikea - mutta tarpeellinen muutos. Toimeksiantaja on ottanut tämän järjestelmän käyttöön, ja halusi sille tehtävän dokumentaation ennalta ehkäisemään tulevaisuuden ongelmatilanteita.

Opinnäytetyötä tukeva aineisto valikoitui kirjallisuudesta, taloushallintojärjestelmiä tarjoavien yrityksien palveluiden vertailuanalyysistä sekä yrityskyselyiden kautta saadusta materiaalista ja ohjelmistokuvauksista. Näiden tarkoituksena oli luoda kattava pohja ohjelmistokuvauksen tekoa varten.

Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään toimeksiantajan taloushallintojärjestelmän jatkokehittämisessä ja ohjekirjana uusille ohjelmistokehittäjille. Ohjelmistokuvausta tukeva teoria on hyvinkin ajankohtainen niille yrityksille, jotka eivät ole selvillä kuinka paljon oikeanlaisen tietojärjestelmän implementointi yritykseen voi hyödyntää liiketoimintaa.

The purpose of this thesis was to create a manual for Company X for their financial management system. Additionally, we compared it with other existing systems and mapped out the development potential of this financial management system. The theory part of the thesis contains the company models.

Enhancing the efficiency of the traditional accountancy model is a difficult - but a necessary change in the nearby future. The client company is using the system and would like documentation for this system to prevent future problems.

The material supporting the thesis was selected from literature, by benchmarking companies that provide financial management systems, and the material and software descriptions obtained through the corporate surveys. The purpose of these materials was to create a comprehensive basis for the creation of the manual.

The results of the Bachelor's Thesis will be utilized in the further development of the financial management system and as a guide to new software developers. The theoretical part of the manual is topical for those companies that are not aware of how much the implementation of a proper information system can assist the operations of a business.