Sähköisen taloushallinnon käyttöönotto tilitoimistossa

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoitteena on tukea sähköisen taloushallinnon käyttöönottoa tilitoimistossa. Liitteenä olevan toiminnan ohjauksen tavoitteena on olla apuna ohjelmiston käytössä sekä työntekijöille että tulevaisuudessa asiakasyrityksille, kun ne ottavat ohjelmistoa käyttöön. Tavoitteena on myös antaa tilitoimiston työntekijöille tietoa sähköisestä taloushallinnosta. Tutkimuksen teoriaosa keskittyy selvittämään, miten sähköisen taloushallinnon osat toimivat. Käyttöönoton vaatimat resurssit on kartoitettu. Teoriaosa tuo esille käyttöönoton tuomat hyödyt ja mahdollisuudet sekä haitat ja riskit. Myös sen tuomat muutokset tilitoimistossa on otettu huomioon. Neljännessä kappaleessa on kerrottu tietoturvasta, joka on tärkeä asia, jotta sähköinen taloushallinto toimisi kunnolla. Empiriaosa keskittyy sähköisen taloushallinnon käyttöönottoon raumalaisessa tilitoimistossa. Empiriaosa on tehty tapaustutkimuksena. Tutkimustulokset on saatu haastattelemalla, sekä yleisestä keskustelusta tilitoimistossa. Myös omat havaintoni ja kokemukseni sähköisestä taloushallinnosta on otettu huomioon, koska olen työskennellyt tilitoimistossa käyttöönottoprosessin aikana. Valittu sähköinen ohjelmisto on otettu tilitoimistossa käyttöön vähitellen. Tällä hetkellä vasta sähköinen laskutus on käytössä. Sähköisen taloushallinnon käyttöönottoon ollaan oltu tyytyväisiä tilitoimistossa, vaikka hyödyt ovat olleet vasta pieniä. Tilitoimistossa uskotaan, että sähköisen taloushallinnon ohjelmistolla on edessään hyvä tulevaisuus, kunhan se saadaan toimimaan vaaditulla tasolla.

The goal of this study is to support the accounting division in the introduction of electronic financial management. The instruction that is enclosed is meant to help the use of electronic software and it is prepared for the employees and the customers who are going to introduce the software in the future. The research is also meant to give employees information about electronic financial management. The theory focuses on explaining how the sectors of electronic financial management operate. The resources needed during the introduction have been examined. The theory also brings up the advantages and the possibilities as well as the weaknesses and the risks of the introduction of the electronic financial management. The changes in the accounting division have also been considered. The topic of the fourth chapter is data security that is important in order for the electric financial management to function properly. The empirical part concentrates on the introduction of the electronic financial management in an accounting division in Rauma. The empirical part has been made as a case study. The results of the research are the outcome of interviews and general conversation in the accounting division. My own observations and experiences of electronic financial management have been considered because I worked in the accounting division during the introduction process. The introduction of the chosen software has been gradual in the accounting division. Until now only an electronic invoicing has been introduced. The accounting division has been satisfied with the introduction, although the advantages so far have been insignificant. The employees of the accounting division believe that the electronic financial management has a bright future as soon as it will function on the required level.