Exchange-palvelun pilvimigraatio

Abstract

Pilvipalvelut ovat kovaa vauhtia syrjäyttämässä paikallisilla palvelimilla toimivat palvelinohjelmistot. Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää pienyritykselle sopivin pilvipalveluratkaisu, sekä tehdä siirtotoimenpide yrityksessä käytössä olevasta paikallisesta Exchange-palvelusta tutkimuksessa valittuun pilvipalveluratkaisuun. Työ toteutettiin laadullisena, eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Sopivin ratkaisu valittiin sekä ominaisuuksien, että asiantuntijoiden kirjoittamien artikkeleiden perusteella. Migraatio toteutettiin yrityksen sisäistä työvoimaa käyttäen, tarvittaessa hyödyntäen ulkopuolista asiantuntijaa. Tutkimuksen kohteena oli noin 15 hengen markkinointialan yritys. Yrityksellä oli sähköiset työkalut päivittäin käytössä, eikä pitkiä katkoksia saanut syntyä. Kyseisen alan yritykselle näiden työkalujen toimivuus on sujuvan liiketoiminnan vaade. Tutkimuksen tuloksena valittiin Microsoftin Office365 –pilvipalveluratkaisu. Toisena vaihtoehtoina oli Google for Work. Vertailuksi tutkittiin uudempaa Exchange-palvelua, jotta tutkimukseen saatiin mielenkiintoista vertailua pilvipalveluiden hyödyistä. Tutkimuksessa mukana olleiden palveluiden kehitys on nopeaa ja yrityksen kannattaisi tehdä tämän kaltaisia tutkimuksia parin vuoden välein.

Cloud-based services are quickly taking over services running on local servers. This thesis is about figuring out the best cloud-based service for a small sized company and migrates the existing locally running Exchange service to the chosen cloud solution. Research was done as qualitative research. The best cloud based solution was chosen by features and articles written by experts. Migration was done inhouse, consulting experts outside the company when needed. As a target for the research was a local company offering marketing solutions with 15 employees. Company uses digital tools every day, so there was no time for long service breaks. These tools are required for running good business in companies working with marketing. As a result of the research, Microsoft Office365 cloud service was chosen. Other option was Google for Work. Newer exchange service was also researched to get good variety and to see the benefits of cloud based solutions. The solutions researched in this thesis are improving and changing on a fast pace. Companies should do these kinds of researches in every two years.