Sweet Sweat 2015 : Att ordna evenemang från start till mål

Abstract

Sweet Sweat är ett idrottsevenemang för barn i högstadieålder som ordnas i Rovaniemi, Kajana, Vierumäki och i Helsingfors. Startskottet gick 2014 och evenemanget har ordnats varje år efter det. Rovaniemen Ammattikorkeakoulu, Kajaanin Ammattikorkeakoulu, Vierumäen urheiluopisto och Arcada ordnar evenemanget i deras egna städer och har satt gemensamma riktlinjer för hur evenemanget skall ordnas. Detta arbete be-skriver planeringsprocessen av evenemanget. Syftet med detta arbete är att hjälpa andra evenemangsplanerare att ordna liknande evenemang som Sweet Sweat. Processbeskrivning har använts för att beskriva hur evenemanget uppstod. Evenemanget planerades med hjälp av boken ”Att leda projekt från start till mål” av Andreas Hagström och Sandra Mattsson (2010). I evenemangsplaneringen användes sex olika faser: Initiering, förarbete, planering, genomförande, utvärdering/avslut och implementering. Detta arbete kommer att beskriva alla dessa faser och går igenom feedback man fick av eleverna och lärarna på plats. Motivationsteorier och beteendeförändringar tas upp i arbetet och det nämns också liknande evenemang som denna. År 2015 ordnades evenemanget i Solvalla och resultatet var en trevlig idrottsdag med ca 300 unga elever från 3 olika skolor från Esbo. Dagen var i stort sett lyckad med en hel del intressanta grenar och ivriga elever. Något att tänka på till nästa år är att ha ordentlig första hjälp på plats och ha mera pauser under dagens lopp.

Sweet Sweat is a sporting event for high-school children, organized in Rovaniemi, Kajana, Vierumäki and Helsinki. It all started in 2014 and the event has been arranged every year after that. Rovaniemen Ammattikorkeakoulu, Kajaanin Ammattikorkeakoulu, Vierumäen urheiluopisto and Arcada organize the event in their own cities and have set common guidelines for how the event will be organized. This work describes the planning process of the event. Process description has been used to describe how the event was planned. The event was planned by using the book "Att leda project från start till mål" by Andreas Hagström and Sandra Mattsson (2010). In the event planning six differ-ent phases were used: Initiation, preliminary work, planning, accomplish, evaluation / completion and implementation. This work will describe all of these phases and review the feedback received by the students and the teachers. Motivational theories and behavioral changes are addressed in the work and there are also mentioned similar events like this. In 2015, the event was organized in Solvalla and the result was a nice sports day with approximately 300 young students from 3 different schools from Espoo. The day was largely successful with a lot of interesting sports and eager students. Something to think about next year is to have proper first aid on site and have more breaks during the day. The purpose of this work is to help other event planners to arrange similar events.