Kesätyöntekijöiden massarekrytointi Pirkanmaan Osuuskaupassa

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli tutkia Pirkanmaan Osuuskaupalle uudenlaisen kesätyöntekijöiden rekrytointimenetelmän tuottamaa lisäarvoa osuuskaupalle ja sen esimiehille. Erityisesti haluttiin saada selville, miten osuuskaupan kesätyönhakijat ja esimiehet kokivat uudenlaisen rekrytointimenetelmän. Tämän perusteella pystyttiin arvioimaan, oliko massarekrytointi onnistunut ja kannattaako se järjestää myös tulevina vuosina. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan vain osuuskaupan kesätyöntekijöiden rekrytointia. Tutkimukseen osallistuivat täten ainoastaan kesätyönhakijat ja kesätyöntekijöitä rekrytoivat esimiehet.

Pirkanmaan Osuuskauppa työllistää vuosittain satoja kesätyöntekijöitä. Suurten hakijamassojen käsittelyä varten haluttiin kehittää toimintamalli, joka tekee kesärekrytoinnista sujuvaa. Kesän 2017 kesätyöntekijöiden rekrytointia varten osuuskaupassa kehitettiin massarekrytointi. Kyseisellä menetelmällä pyrittiin keskitetyn rekrytoinnin ja osuuskaupan esimiesten työn helpottamiseen.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, pohjautuen kvantitatiivisiin menetelmiin. Aineistona käytettiin kahta erilaista kyselyä, joista ensimmäinen suunnattiin kesätyönhakijoille ja toinen osuuskaupan esimiehille. Työn teoriaosuus koostuu rekrytoinnin perusasioista. Työssä käydään läpi rekrytoinnin kehitys, vaiheet sekä merkitys. Teoriaosuus pohjustaa työn aiheen, jotta massarekrytoinnin ymmärtäminen olisi lukijalle helpompaa.

Opinnäytetyön tulosten perusteella massarekrytointitapahtuma oli onnistunut kokonaisuus, johon sekä työnhakijat että osuuskaupan esimiehet olivat tyytyväisiä. Erityisen paljon kehuja massarekrytointi sai siitä, että kaikki pääsivät haastatteluun. Tutkimuksessa nousi esiin joitakin kehityskohtia, esimerkiksi pitkät jonotusajat. Kehityskohteisiin puuttumalla massarekrytoinnista saadaan entistä toimivampi kokonaisuus. Kesätyöntekijöiden massarekrytointi on tulosten perusteella kannattavaa toistaa myös tulevina vuosina.

The objective of this thesis was to find out whether the new recruitment system for summer employee gives an extra value to Pirkanmaan Osuuskauppa and its managers. One of the main points was to find out how the summer job applicants and the managers experienced this new type of recruitment method. On the basis of the feedback, it was easy to conclude if recruitment had been successful and if it should be organized again in the following year. The thesis only deals with the recruitment of summer employees so the target group only consisted of the summer job applicants and their future managers.

Pirkanmaan Osuuskauppa employs annually hundreds of summer employees, so in order to easily handle all the applicants the company wanted to set up a new system that is well organized and simple. For the summer of 2017, a mass recruitment system was developed and implemented. This method aims to ease the workload of the centralized recruitment and of the managers of Pirkanmaan Osuuskauppa.

This thesis was executed as a functional study based on quantitative methods. The study material comprised two different inquiries, one for the recruiting managers and one for the applicants. The theoretical section of this thesis focused on the basic elements of the recruitment process including its history, phases, and the actual purpose of recruitment. The theoretical part created the grounds for understanding the mass recruitment system.

The findings show that the mass recruitment system was a successful method and both the managers and the applicants showed satisfaction with the system that enabled everyone to be interviewed. This feature was praised by the applicants. There is still room for improvement, e.g. the long waiting times during the interview process. It is important to address these development ideas so the mass recruitment can be even more functional method. It can be concluded that the mass recruitment system is worth repeating in the following years.