Visuaalisen johtamisen kehittäminen Tampereen Raitiotieallianssilla

Abstract

Tämä opinnäytetyö laadittiin Tampereen Raitiotieallianssille. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi VR Track Oy, joka on yksi Raitiotieallianssin palveluntuottajaosapuolista. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Raitiotieallianssin visuaalisen johtamisen keinoja ja esittää kehitysehdotuksia.

Raitiotieallianssilla työskentelee paljon ihmisiä eri tehtävissä ja eri paikoissa Tampereella sekä myös muilla paikkakunnilla. Työmaa on jaettu viiteen lohkoon sijaintinsa perusteella ja hankkeella on yhteinen työtila, Big Room. Visuaalisuutta tarvitaan, jotta jokainen henkilö näkee suuren hankkeen kokonaisuuden, työskenteleepä hän missä tahansa. Visuaalisen johtamisen avulla voidaan myös vähentää hukkaa. Erityisesti Raitiotieallianssilla haluttiin kehittää ideoiden käsittelyä, kokouskäytäntöjä, aikataulua, riskienhallintaa, rakentamisen tilanteen esittämistä, ATA-mittarien käyttöä, kustannusseurantaa, työilmapiiriä sekä sisäistä ja ulkoista viestintä.

Työ toteutettiin tutustumalla visuaalisen johtamisen oppeihin alan kirjallisuudesta sekä selvittämällä eri hankkeiden käytössä olevia visuaalisia työkaluja hankevierailuilla ja asiantuntijahaastatteluilla. Raitiotieallianssilla on järjestetty erilaisia työpajoja ja tapahtumia, joissa on kerätty ideoita. Esille tulleista ideoista suodatettiin visuaalista johtamista koskevat ideat.

Vierailuilla ja haastatteluilla päästiin näkemään miten muilla hankkeilla ja yrityksillä on toteutettu visuaalista johtamista sekä saamaan ideoita Raitiotieallianssille. Työssä on esitelty Raitiotieallianssilla olemassa olevat visuaaliset työkalut ja niiden kehittyminen tämän opinnäytetyön aikana. Raitiotieallianssilla otettiin käyttöön paljon uusia visuaali-sia työkaluja sekä parannettiin jo olemassa olevia työkaluja. Vierailujen ja haastattelui-den sekä visuaalista johtamista koskevien ideoiden pohjalta esitettiin kehitysehdotuksia.

This Bachelor’s thesis was made for Tampere Tramway Alliance and the client of this thesis was VR Track Ltd. The purpose of this study was to develop visual management in Tramway Alliance. There are many people working in Tramway Alliance. They are located in different areas in Tampere and also in different cities. The building site is divided into five sections by location and there is also a Big Room office. The project is massive and visual management is needed so that everybody can see the whole project. Waste can be cut down also by using visual management.

The study was done by researching literature, visiting different projects and companies and interviewing the specialists about their visual management tools. There have been organized workshops and different events for creating ideas in Tramway Alliance. For this thesis the ideas have been sorted out so that there are only visual management ideas left.

The purpose of the visits and interviews was to learn how other projects and companies use visual management and to get new ideas for Tramway Alliance. Existing visual tools and the development of them during this thesis is introduced. Lots of new visual management tools have been taken into use and existing tools have been improved. The findings from visits, interviews and the ideas in workshops and events have been taken into consideration when making the development suggestions.