Taloyhtiöstrategia : prosessin laadinta ja monistettavuus

Abstract

Tehtävänä opinnäytetyössä oli suunnitella monistettava prosessi taloyhtiön strategian laadintaan. Prosessin avulla toimeksiantajan on mahdollista tarjota strategian laadintaa isännöintipalveluna erikokoisille, eri-ikäisille sekä teknisesti erilaisessa tilanteessa oleville taloyhtiöille.

Korjausrakentaminen ja väestön ikääntyminen aiheuttaa uudenlaisia vaatimuksia taloyhtiöissä. Yhtiöitä on johdettava suunnitelmallisesti ja päätöksissä korostuu yhä enemmän elinkaariajattelu. Taloyhtiöstrategioiden laadintaa on vauhdittanut vuonna 2010 uudistunut osakeyhtiölaki. Laissa korostetaan hallituksen vastuuta kiinteistön kunnosta ja ylläpidosta.

Työssä on perehdytty olemassa oleviin strategianlaadintaohjeisiin ja -malleihin. Lisäksi on selvitetty millaisia työkaluja helposti tuotettava strategian valmistelu edellyttää.

Työn tuloksena on monistettava prosessi taloyhtiöstrategian laadintaan. Prosessissa on mallinnettu strategian laatimisen vaiheet, sisältö sekä strategiatyökalut. Osakas- ja asukaskyselyihin on toteutettu mallilomakkeet ja saatteet, jotka ovat hyödynnettävissä ja muokattavissa taloyhtiön tarpeisiin. Lomakekysymyksistä on koostettu kysymyspankki. SWOT-analyysistä sekä strategialuonnoksesta on toteutettu ohjeistavat mallipohjat. Strategian toteuttamisvaihe ja sen seuranta on rajattu opinnäytetyön ulkopuolelle. Työn tulokset on luovutettu isännöintitoimistolle eikä niitä julkaista opinnäytetyön liitteenä.

The goal of the thesis was to design a replicable process for the preparation of the strategy of a housing co-operative. The process makes it possible to offer the strategy as a service for housing co-operatives of different size, different age, as well as for technically different situations.

Renovation and aging will lead to new requirements for housing companies. Companies must be managed with a systematic process and decisions will have to be made considering life cycle of the residents. The preparation of strategies has increased because of the 2010 updated Housing Co-operative Act. The updated Act emphasizes the responsibility of the board of the housing co-operative responsibility for property refurbishment and maintenance.

This thesis introduces existing strategy drafting guidelines and models. It also examines what kind of tools are essential for producing a strategy easily.

The result of this thesis is a replicable process for the preparation of a housing co-operative strategy. The process models the preparation steps of the strategy, content of the strategy and the tools. Shareholder and resident surveys have been implemented into model forms and cover letters, which can be edited and customized to the needs of the housing co-operative. The forms are collected and saved into a question bank. The SWOT -analysis as well as the draft strategy has been stored into instructional templates. The strategy implementation and its follow-up have been excluded from the scope of this thesis. The results of this thesis have been handed over to the property management office that commissioned this thesis and will not be published as an annex of the thesis.