Yritys X: Sisäisen rekrytointiprosessin yhtenäistäminen

Abstract

Opinnäytetyön aihe syntyi toimeksiantajayrityksen aidosta tarpeesta kehittää omaa sisäistä rekrytointiprosessiaan vuoden 2016 loppupuolella. Suunnittelu ja toteutus aloitettiin alkuvuodesta 2017. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, oliko Yritys X:n nykyinen sisäinen rekrytointiprosessi tasalaatuinen, tehokas ja toimiva. Tarkoituksena oli tutkia hakijoiden tunnetilojen ja kokemusten pohjalta nykyisen prosessin toimivuutta.

Opinnäytetyön tietoperustassa käydään läpi käsitteitä, rekrytoinnin tapoja, sekä tärkeitä tukitoimintoja. Tässä työssä on hyödynnetty kirjallisuuslähteiden lisäksi Yritys X:stä saatua julkaisematonta materiaalia, sekä haastatteluista saatua tietoa. Myös henkilökohtainen kokemus Yritys X:n rekrytointiprosessista saattaa näkyä työssä.

Sisäistä rekrytointiprosessia tutkittiin toteuttamalla kvalitatiivinen tutkimus, jossa haastateltiin pääasiassa Yritys X:n sisäisiä työnhakijoita. Haastattelu toteutettiin anonyyminä ja kahdenkeskisinä keskusteluina etukäteen laadittujen kysymysten pohjalta. Kysymyspohja oli laadittu opinnäytetyössä esiintyvän teorian pohjalta, sekä nykyistä rekrytointiprosessia hyödyntäen.

Tutkimuksen ja tutkimustulosten analysoinnin pohjalta olen ehdottanut Yritys X:lle kehitysideoita, jotka ovat realistisia ja helposti implementoitavissa. Opinnäytetyön tavoitteena ei ollut luoda uutta sisäisen rekrytointiprosessin kaaviota, mutta tätä mahdollisuutta ei myöskään poissuljettu työn suunnitteluvaiheessa.

The subject of this thesis was invented at the end of the year 2016 from Company X’s genuine need of improve their internal recruitment process. The planning and writing was started in the beginning of 2017. The purpose of this thesis was to investigate if Corporate X’s current internal recruitment process was harmonized, efficient and functioning. I planned to study, based on applicants’ emotions and experiences, the function of the current internal recruitment process.

At the theory part, I have written about concepts, ways of recruiting and the important support functions. In addition to literature review, I have used unpublished material from Company X and the information gained from the interviews. Also, my experience from Company X’s internal recruitment process might be seen at this thesis.

The internal recruitment process was studied with qualitative research, where I interviewed mainly Company X’s internal job applicants. The interview was executed anonymously and face-to-face conversations with beforehand-created questions. The questions were created based on the theory find on this thesis and the current internal recruitment process map.

Based on the research and the research findings I have suggested few realistic and easily implementable improvement ideas for Company X. The goal of my thesis was not to create new recruitment process map, but either that option was not out ruled at the planning of this thesis.