Export plan

Abstract

The purpose of this thesis was to compose an export plan. The thesis was made for an Indian company, GMH Machining and Tools Pvt. Ltd, which manufactures machined components for various industrial sectors. The case company’s objective is to expand its market area to Germany and other European countries. Thus, the main focus of this thesis was to compose an export plan which was based on the delivery of two different kinds of pump parts to a fictitious German customer by analysing the case company’s readiness for internationalisation, the business environment of the target country, and different elements of international logistics from the case company’s point of view. The theoretical part of the thesis examined the forces affecting the business environment, international logistics and elements related to it, and the export process. In addition, factors affecting the export pricing decisions were also included in the study. A qualitative method was chosen for the empirical study. The data was collected by an unstructured interview and a request for quotation sent by e-mail to five freight forwarding companies. Additionally, the empirical data was collected from various sources of professional web-sites and articles from trade magazines. The empirical part deals with the topics presented in the theoretical part. The research results revealed different elements affecting the costs of international transportation and thus the pricing decisions of the export product. On the basis of the results, the case company was advised to carefully consider the different elements and expenses of international transportation and the profitability of potential exports.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia vientisuunnitelma. Opinnäytetyö tehtiin intialaiselle GMH Machines and Tools Pvt. Ltd yritykselle, joka valmistaa koneistettuja komponentteja teollisuuden eri aloille. Kohdeyrityksen tavoitteena on laajentaa markkina-aluettaan Saksaan ja muihin Euroopan maihin. Tässä tutkimuksessa keskityttiin kansainvälisen vientisuunnitelman laadintaan, jonka lähtökohtana pidettiin kahden erilaisen pumpun osien toimittamista kuvitteelliselle saksalaiselle asiakkaalle, analysoiden kohdeyrityksen valmiutta kansainvälistymiseen, kohdemaan liiketoimintaympäristöä ja kansainvälisen logistiikan osa-alueita kohdeyrityksen näkökulmasta. Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa tutkittiin liiketoimintaympäristöön vaikuttavia tekijöitä, kansainvälistä logistiikkaa ja siihen liittyviä käsitteitä, sekä vientiprosessia. Teoreettiseen osioon sisällytettiin myös yrityksen vientihinnoitteluun vaikuttavat tekijät. Tutkimusmenetelmäksi valittiin kvalitatiivinen metodi. Empiirinen tieto kerättiin vapaamuotoisella haastattelulla sekä huolinta-alan yrityksille lähetetyillä tarjouspyynnöillä, jotka lähetettiin sähköpostitse. Lisäksi empiiristä tietoa hankittiin useista eri lähteistä ammatillisilta Internet-sivuilta sekä artikkeleista alan lehdistä. Empiirinen osuus käsittelee aihealueita, jotka esiteltiin teoreettisessa osuudessa. Tutkimustulokset kertoivat eri tekijöistä, jotka vaikuttavat kansainvälisen kuljetuksen kuluihin ja näin ollen yrityksen vientituotteen hinnoitteluun. Tutkimustulosten perusteella kohdeyritystä kehotettiin tarkoin tutustumaan kuljetuksista aiheutuviin kuluihin ja arvioimaan vientitoiminnan kannattavuutta.