TKI-toiminnan tutkimusaineiston säilytys ja avoimuus Mikkelin ammattikorkeakoulussa

Abstract

Mikkelin ammattikorkeakoululla on merkittävä rooli alueellisessa kehityksessä. Sillä on vahva tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta. Ammattikorkeakoulu toteuttaa TKI-hankkeita yhdessä ja erikseen kansallisten ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa.

Opinnäytetyön tavoitteena oli saada kokonaiskuva, miten Mikkelin ammattikorkeakoulun TKI-toiminta reagoi Opetus- ja kulttuuriministeriön Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen visioon siitä, että Suomi on tieteen ja tutkimuksen avoimuuden kärkimaa vuonna 2017. Tutkimustulokset sekä siihen liittyvä tutkimusaineisto on avoimesti ja pysyvästi saatavilla tutkimuseettisten ja lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti. Visio asettaa haasteita sekä organisaation toimintaympäristöön että asenteisiin.

Työssä kartoitettiin Mikkelin ammattikorkeakoulun TKI-toiminnan tutkimusaineiston avoimuuden ja säilytyksen nykytilaa kyselytutkimuksella TKI-hankkeissa tutkimusta tekeville sekä aiheesta löytyvän tutkimustiedon pohjalta. Kartoituksessa selvitettiin tutkimusaineiston omistajuutta, laatua ja jatkokäytettävyyden astetta. Lisäksi osana työtä testattiin sähköistä arkistointipalvelua. Näistä saadun tiedon perusteella tunnistettiin kehittämiskohteet tutkimustiedon avoimuuden ja säilytyksen edistämiseksi Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen näkökulmasta.

Opinnäytetyön tuloksena saatiin kehittämisehdotuksia liittyen organisaation TKI-hankkeiden tutkimusaineiston elinkaaren hallintaan, omistajuuteen sekä arvonmääritykseen. Avoimuuden kulttuurin muutos on alkanut ja se näkyy jo organisaation toiminnassa ja tulevan suunnittelussa.

The former Mikkeli University of Applied Sciences had a strong profile as an implementer of research, development and innovation activities. It had operated in R&D projects by itself and together with national and international companies and organizations. Kymenlaakso and Mikkeli Universities of Applied Sciences merged on the beginning of 2017 and form together South-Eastern Finland University of Applied Sciences.

The purpose of this thesis was to get the picture of how the former Mikkeli University of Applied Sciences had reacted to the project Open Science and Research Initiative by Fin-land’s Ministry of Education and Culture to become one of the leading countries of the openness of science and research by the year 2017. Research results and research data are transparent and permanently available considering research ethics and juridical environment. Open science and research set challenges for the operating environment and culture of the organization.

The aim of this thesis was to study the current state of the research data openness and storage at Mikkeli University of Applied Sciences with a survey and literature available on this subject. The target group of the survey was researchers of R&D projects. The survey studied the ownership, quality and usefulness of research data. In addition this thesis tested an electronic archiving service.

The findings resulted in identifying the development targets promoting the openness and storage of research data from the perspective of the Open Science and Research Initiative project. As results Mikkeli University of Applied Sciences received development proposals for the research data control of lifecycle, ownership and valuation in R&D projects. The culture of openness is already showing in the actions and future planning of the organization.