Kansainvälisen kaupan arvonlisäverokäsittelyn selkeyttäminen Case: Yritys X

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda selkeitä vuokaavioita toimeksiantajayrityksen vientihenkilöille ja myös avuksi muille myynti- ja ostotyötä tekeville henkilöille arvonlisäverotukseen liittyvistä seikoista. Myynti- ja ostotyötä tekevät henkilöt neuvottelevat Yritys X Oy:n näkökulmasta vientiasiakkainen kanssa, tekevät toimitussopimuksen ja hoitavat myyntitilauksen toimeksiannon edelleen tehtäväksi, sekä ottavat kantaa toimitusehtoihin EU-alueelle tai sen ulkopuolelle. Työssä tutkittiin, kuinka voidaan helpottaa näiden henkilöiden osaamista arvonlisäverolainsäädännön osalta. Vaikeaselkoisia tilanteita on esimerkiksi tilanteet, kun toimitus- ja laskutusasiakkaita on useampia ja he toimivat eri jäsenvaltioissa EU:n sisällä tai EU:n ulkopuolella. Tutkimus toteutettiin toimeksiantajan toivomista näkökohdista ja sellaisista käytännönläheisistä tapauksista, jotka ovat merkityksellisiä lähitulevaisuudessa, kun vientimyynnin odotetaan kasvavan merkittävästi.

Lopputuloksena toimeksiantajalle tehtiin yksinkertaistettuja vuokaavioita käyttäen esimerkkejä erityyppisistä myyntitilanteista. Vuokaaviot ovat helposti luettavissa ja tulkittavissa. Niistä käy selkeästi ilmi, mitä verokantaa ja laskutietoja laskulla tulee käyttää. Vuokaaviot tulevat PDF-muodossa toimeksiantajan työntekijöille käyttöön.

The purpose of this thesis was to create clear flow charts for the client company’s export personnel and to help individuals who are working in the sales or purchase departments in the issues regarding value added taxation. These individuals negotiate from the perspective of the client company with the export clients, and forward the sales order and take a stand on the terms and conditions of deliveries within and outside the EU-area. The research was done with the perspectives and practical aspects that the client company wished for and which are meaningful soon when foreign trade increases significantly. The thesis examined how to facilitate and increase the knowledge of value added taxation, when for example the invoice and goods are not sent to the same customer or if there are other parties to be invoiced and they are operating in a different EU-member state or outside of the EU-area.

As a result, flow charts were made for the client company, using examples of a variety of sales situations. Flow charts are easy to interpret and read, and there can be clearly seen which type of tax rate and invoice information should be used. The flow charts are in a PDF–format and all employees have access to it inside the client company.