Tapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelma : Case: W17 Vimma Design Show & Showroom

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoite on rakentaa toimiva markkinointiviestintäsuunnitelma W17 VIMMA Design Show & Showroom –tapahtumalle. Opinnäytetyö ja sen tuotos markkinointiviestintäsuunnitelma pyrkii luomaan teoreettisen ja selkeän markkinointiviestintäsuunnitelman, joka luo nimeä ja tunnettavuutta uudelle tapahtumalle ja siellä esillä oleville suunnittelijoille. Markkinointiviestintäsuunnitelman tavoitteena on myös saavuttaa tapahtumalle asetettu kävijämäärätavoite.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, ja se sisältää teoriaosuuden sekä produktin. Varsinainen työ eli markkinointiviestintäsuunnitelma tapahtumalle löytyy opinnäytetyön lopusta liitteenä. Markkinointiviestintäsuunnitelman toteutuksessa käytettiin menetelminä ideariiheä sekä benchmarkkausta. Työn toimeksiantajana toimii W17 VIMMA -tapahtuman markkinoinnista vastaava opiskelijaryhmä, johon kuuluu viisi opiskelijaa.

Markkinointiviestintäsuunnitelmassa päämarkkinointiviestintäkeinoiksi valittiin sosiaalisen median kanavat, johtuen tapahtuman kohderyhmästä sekä kustannustehokkaasta strategiasta. Tärkeimmät kanavat olivat Facebook, jossa toteutettiin myös maksullista mainontaa sekä tapahtuman oma nettisivu ja Instagram-tili.

This thesis draws up a functional marketing communication plan for the W17 VIMMA Design Show & Showroom event. The purpose of this thesis and its output, the marketing communication plan, was to create a theoretical and clear marketing communication plan. It aimed to build up a name and recognizability for the event and for its designers as well as reach a pre-determined goal regarding the number of visitors to the event.

The thesis is implemented as a functional thesis and includes the theoretical part of the thesis as well as the presentation. The actual work, the marketing communication plan for the W17 VIMMA Design Show & Showroom event can be found at the end of the thesis as an appendix. The marketing communication plan is realized through brainstorming meetings and benchmarking. The thesis was commissioned by the W17 VIMMA event’s marketing team, which includes five design students.

Social media was chosen as the main marketing channel based on the event’s target group and cost efficiency. The most prominent channels are Facebook, with the additional use of paid advertisements, the event website and Instagram account.