Tapahtuman järjestäminen: Iloitsemme itsenäisyydestä

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen. Työn toimeksiantajana toimii Kettumäen kansanpuisto ry.

Opinnäytetyö antaa vastauksen kysymyksiin ”Mitä vaaditaan onnistuneen tapahtuman järjestämiseen?” ja ”Millä markkinointiviestinnän keinoilla tavoitetaan parhaiten tapahtuman kohderyhmä?”.

Opinnäytetyössä aluksi perehdytään onnistuneen tapahtuman järjestämiseen ja selvitetään, mitä koko tapahtuman suunnitteluprosessi pitää sisällään. Erilaisista lähteitä käyttäen käydään tietoperustassa läpi koko tapahtuman suunnitteluprosessi aina suunnitteluvaiheesta toteutukseen ja jälkimarkkinoinnin toimenpiteisiin. Tämän lisäksi tietoperustassa perehdytään tapahtumamarkkinointiin.

Toiminnallisen opinnäytetyön lopputuotteeksi muodostui koko perheen tapahtuma, joka luotiin tietoperustan pohjalta. Tapahtuma oli nimeltään Iloitsemme itsenäisyydestä, ja se järjestettiin Kuusankoskella 26.–27.8.2017. Tapahtuma järjestettiin toimeksiantajan ja yhteistyökumppaneiden näkyvyyden lisäämiseksi ja, siksi että saadaan kouvolalaisille järjestettyä hyvinvointia ja yhteenkuuluvuutta parantava tapahtuma.

The aim of this functional thesis is arranging an event. The commissioner of the thesis is Kettumäen kansanpuisto ry. The thesis offers answers to these following questions: “What is required to organize a successful event?” and “Which marketing communication tools will best reach the target audience for the event?"

The purpose of the thesis was to get acquainted with organizing a successful event and to find out what the planning process for the whole event encompasses. Using a variety of sources, the information bases go through the whole process of designing the event from the planning stage to implementation and after-sales activities. In addition, the data base focuses at this event marketing.

The end product of the functional thesis was a family event that was created based on the knowledge base. The event was called "Iloitsemme itsenäisyydestä" and was held in Kuusankoski on 26-27 August, 2017. The event was organized to increase the visibility of the sponsor and co-partners and, as a result, a well-being and cohesion event for the people of Kouvola.