Sähköisen varastonhallinnan käyttöönotto

Abstract

Tässä opinnäytetyössä otettiin venemyynti Kymäläinen Oy:ssä käyttöön DL Prime 3000-toiminnanohjausjärjestelmän varastonhallinta. Työ tehtiin, koska yrityksellä ei ollut olemassa nykyaikaista varastonhallintaa, eikä varaston hallinta ollut enää mahdollista ilman sähköistä varastonhallintaa.

DL Prime-ohjelmiston avulla tehtiin Mercury perämoottoreiden rigging-osien vastaanottoa varten käsittelytyökalu. Rigging-paketti-työkalun avulla pystytään hallitsemaan varaosatoimitusten mukana tulevia rigging-osia ja kohdistamaan ne oikeisiin veneisiin. Työkalun avulla saadaan myös asentajia varten työmääräykset.

Varaosavaraston tuotteet perustettiin ohjelmistoon ja varaosavarasto inventoitiin. Sähköinen varastonhallinta mahdollisti tuotteiden tilastojen ja historian seurannan sekä helpotti tilausten tekoa ja myyntiä. Ohjelmiston käyttöönotolla pyrittiin helpottamaan sekä tehostamaan yrityksen toimintaa ja pienentämään inhimillisen virheen mahdollisuuksia varastonhallinnassa.

Varastotilojen osalta varasto järjestettiin uudelleen ja määritettiin varaston sisältö. Varastoon luotiin varastopaikat ja tuotteet kohdistettiin niille määritetyille paikoille.

The aim of this thesis is to describe the implementation of inventory control system for Kylmäläinen Oy as part of DL Prime 3000 ERP. Change was initiated by the need to have an electornic system to support the business and Kylmäläinen Oy did not have a modern inventory control at use.

DL Prime software was used to create a tool for receiving rigging-parts used in Mercury outboard motors. Rigging packaging tool enables the control of incoming rigging-parts and helps to allocate them to correct boats. Tool is also used to create work orders for the technicians.

Inventory was done in the spare parts’ warehouse and all items were listed in the soft-ware. Electronic inventory control gives visibility to current status, statistics and history of items in stock as well as helps with order and sales processes. Implementation of the inventory control system was done to improve the company’s processes and to decrease the number of errors in the inventory.

Warehouse itself was reorganized according to categories and an inventory was produced.