Pk-yrityksen talouden suunnittelu ja seuranta : Budjetoinnin käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajayrityksen käyt-töön soveltuva budjetointimalli. Yritys tarvitsi talouden suunnitteluun ja seurantaan työkalun, jolla he voivat tulevaisuudessa tarkkailla menojaan ja tulojaan. Toimeksiantajayrityksenä oli erityisrakentamisen pk-yritys. Yrityksellä ei ole ollut käytössään aiemmin mitään talouden seurantaan tarkoitettua järjestelmää. Budjetointimalli tehtiin toimeksiantajan tarpei-den ja toiveiden mukaan.

Teoriaosuudessa käsiteltiin budjetointia yleisesti, kuten budjetointijärjes-telmää, budjetointiprosessia sekä budjetoinnin seurantaa. Teoriapohja saatiin alan kirjallisuudesta. Tiedonkeruumenetelminä toimeksiantajayri-tyksessä käytettiin kirjallista kyselyä ja osallistuvaa havainnointia.

Työn kehittämisosuudessa esiteltiin yritykselle kehitetty budjetointijärjes-telmä ja valmis budjettimalli. Yritykselle rakennettiin tulosbudjetti, joka jaoteltiin kuukausittaiseksi. Tulosbudjetin budjettierojen esittämiseen teh-tiin myös budjettiraporttipohja. Johtopäätöksissä todettiin, että toimeksi-antajayritys tulee hyötymään budjetoinnista tulevaisuudessa. Talouden seuranta helpottuu ja uuden budjettipohjan avulla talouden seurantaa voidaan myöhemmin täsmentää.

The purpose of this thesis was to establish a suitable budgeting model for the client company. The company needed a tool for planning and keeping track of the finances so that they could monitor their expenses and inco-me in the future. The client was a company specializing in construction. The company has not previously had any system for financial monitoring. The budgeting model was made according to the client's needs and wishes.

The theoretical part deals with budgeting in general, such as the budge-ting system, the budgeting process and the monitoring of budgeting. The theoretical background is derived from literature in the field. Data collec-tion methods included a written questionnaire and participatory observa-tion.

The development part of the study presented the company's budgeting system and a ready-made budget model. A monthly budget was built for the company. Conclusions found that the client company will benefit from budgeting in the future. Financial monitoring will be facilitated and the new budget template can be used to clarify financial monitoring later.