Uuden työntekijän perehdyttämisopas : oikeudenkäyntiavustajalautakunta

Abstract

Vuoden 2013 alusta tuli voimaan laki luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista, jonka myötä myös oikeudenkäyntiavustajalautakunta aloitti toimintansa. Kyseisen lautakunnan pääasiallisena tehtävänä on myöntää oikeudenkäyntiasiamiehille ja avustajille lupia harjoittaa ammattiaan.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli uuden työntekijän perehdyttämisoppaan laatiminen oikeudenkäyntiavustajalautakuntaan. Työn tarkoituksena oli laatia yhtenäinen perehdyttämisopas, joka perehdyttää oikeudenkäyntiavustajalautakunnan uuden työntekijän tai harjoittelijan lautakunnan työtehtäviin ja toimii samalla osastosihteerin työskentelyn apuvälineenä. Työn tarkoituksena oli myös selventää lakia luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista ja kertoa lyhyesti oikeudenkäyntiavustajalautakunnan toiminnasta. Työn tavoitteena oli puolestaan selkeyttää entisestään ja helpottaa oikeudenkäyntiavustajalautakunnan perehdytystä.

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona oikeudenkäyntiavustajalautakunnalle. Opinnäytetyö oli toiminnallinen ja työssä käytetty tutkimusmenetelmä oli lainopillinen. Opinnäytetyö koostui opinnäytetyöraportista ja toiminnallisesta osasta eli produktista. Opinnäytetyöraportissa käsiteltiin lakia luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista, lain esitöitä, oikeudenkäyntiavustajalautakunnan toimintaa sekä syitä liitteenä olleen oppaan laatimiselle. Opinnäytetyön produkti eli uuden työntekijän perehdyttämisopas koostui oikeudenkäyntiavustajalautakunnan osastosihteerin tehtävien kuvaamisesta ja niiden suorittamiseen laadituista ohjeista. Vastaavanlaista opasta, joka kattaisi näin laajasti oikeudenkäyntiavustajalautakunnan työtehtävät, ei oikeudenkäyntiavustajalautakunnassa aikaisemmin ollut. Uuden työntekijän perehdyttämisen avuksi ei esimerkiksi ollut kirjallista opasta, jolloin tarve sen laatimiselle oli ilmeinen.

Opinnäytetyöraportti perustui voimassa olevan lainsäädännön ja virallislähteiden lisäksi oikeuskirjallisuuteen, sekä verkkolähteisiin. Raporttia laadittaessa hyödynnettiin myös aikaisemmin oikeudenkäyntiavustajalautakuntaan laadittua opinnäytetyötä. Opinnäytetyön produkti perustui oikeudenkäyntiavustajalautakunnan toimintaan perehdyttäneen osastosihteerin opetukseen, opittuihin työtehtäviin ja niistä laadittuihin muistiinpanoihin, sekä lakiin luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista.

The act on licensed attorneys came into effect at the beginning of 2013 when the Licensed Attorneys Board was also established. The main purpose of the Licensed Attorneys Boards is to issue the licensing the attorneys to practice law.

The theme of this thesis was to create an orientation guide for a new employee in the Licensed Attorneys Board. The purpose of the thesis was to compile a uniform orientation guide that inducts the new employee or trainee into the tasks, and helps department secretary in her duties. The purpose of the thesis was also to familiarize the reader with the act on licensed attorneys, as well as with the Licensed Attorneys Board. The aim of the thesis, on the other hand, was to clarify and ease the orientation in the Licensed Attorneys Board.

The thesis was commissioned by the Licensed Attorneys Board. The thesis was a functional study and the research method was juridical. The thesis consisted of a research report and a functional part, i.e. a product. The thesis dealt with the act on licensed attorneys, the legislative history of the act, the operations of the Licensed Attorney Board and the reasons for compiling the product. The product of the thesis, the orientation guide for a new employee, consists of the description of the tasks of the department secretary in the Licensed Attorneys Board, and the instructions compiled for accomplishing the tasks. A similar orientation guide for a new employee was not available earlier. When there was no written guidebook for new employees to guide them in their work for the Licensed Attorneys Boards, the need for creating one was obvious.

The thesis used sources such as current legislation and other legal sources, as well as legal literature and the Internet. This thesis also took advantage of an earlier thesis commissioned by the Licensed Attorneys Board. The product of the thesis was based on working for the Licensed Attorneys Board and the tasks learned there, as well as on the orientation given by the department secretary and the notes made.