Evenemanget Sebfmx Fest 17 : Marknadsföring och personalplanering

Abstract

Mitt examensarbete handlar om planering av ett evenemang. Jag kommer att fokusera på hur marknadsföringen hanteras och planering av personal som ska arbeta under evenemanget. Efter evenemanget kommer en utvärdering att göras på hur evenemanget gick. Examensarbetet är uppdelat i två delar som består av teori och empiri. Syftet med arbetet är att framföra ett planerat och strukturerat arbete inom marknadsföring och personalfrågor. I teoridelen har jag använt mig av litteratur som behandlar ämnet personalplanering och marknadsföring. Därefter har jag fördjupat mig i fyra olika faser som evenemangsprocessen genomgår. De fyra olika faserna är initieringsfas, planeringsfas, genomförandefas och utvärderingsfas. Jag utreder dessa begrepp mera ingående under arbetet. Med hjälp av den teoretiska delen och de fyra faserna har jag gjort den empiriska delen, vilken utgörs av personalplaneringen och marknadsföringen för evenemanget Sebfmx Fest 17.

01.07.2017 ordnades Sebfmx Fest 17 som var begränsat till 200 personer. Evenemanget är en uppvisning och tävling inom FMX freestyle motocross.

För marknadsföringen av Sebfmx Fest 17 användes främst sociala medier som marknadsföringskanal. Sociala medier var ett mycket effektivt verktyg och gav ett snabbt resultat.

Personalen planerades utifrån evenemangets storlek och program. Evenemangsprogrammet innehöll bland annat försäljning och uppvisningar.

I utförandet av evenemanget har jag fungerat som projektledare tillsammans med uppdragsgivaren Sebastian Westberg.

Käyn opinnäytetyössäni läpi Sebfmx Fest 17 -tapahtuman suunnittelua ja markkinointia, sekä henkilökunnan arviointia. Opinnäytetyöni on jaettu kahteen eri osaan ja se koostuu tapahtumajärjestämisen teoriasta ja toteutuksesta. Tavoitteena on avata hyvin suunnitellusti ja jäsennellysti tapahtuman markkinointia ja henkilöresursseja. Olen käyttänyt henkilöstön suunnitteluun ja markkinointiin alaan liittyvää kirjallisuutta. Tämän jälkeen syvennyn miettimään tapahtumaprosessin neljä eri vaihetta: aloitus-, suunnittelu-, toteutus- ja arviointivaihetta. Tarkastelen näitä käsitteitä perusteellisemmin työn aikana. Näiden neljän vaiheen avulla saan tapahtuman markkinoinnin henkilöstösuunnitelman toteutettua hyvin.

01.07.2017 järjestetty Sebfmx Fest 17 yleisömäärä rajoittui 200 ihmiseen. Tapahtuman ohjelmisto sisälsi moottoripyöräaiheisia esityksiä ja kilpailuja.

Sebfmx Fest 17 markkinoitiin eri sosiaalisenmedian kanavoiden kautta. Sosiaalisen median käyttäminen markkinointivälineenä oli erittäin tehokas väline, ja antoi nopeasti tuloksia.

Suunnittelin henkilöstö resurssit tapahtuman koon ja ohjelman perusteella. Tapahtumahanke sisälsi tuote- ja kahvilamyyntiä, sekä erilaisia esityksiä.

Tapahtuman aikana olen työskennellyt projektipäällikkönä yhdessä tehtävänantajani Sebastian Westbergin kanssa.

My bachelor´s thesis work is about marketing the event Sebfmx Fest 17 and planning the need for staff. The thesis work is divided into two parts consisting of theory and empiricism. The purpose of the work is to carry out a planned and structured work in marketing and personnel matters. I have used literature covering the subject of staff planning and marketing. After that, I have elaborated the four stages of the event process. The four different phases I have used in my degree project are the initiation phase, the planning phase, the implementation phase and the evaluation phase. I investigate these concepts more thoroughly during the work. With the help of these four phases, staff plan and marketing have been planned and implemented. Sebfmx Fest 17 was arranged on 01.07.2017 and limited to 200 people. The event's program featured different performers who performed and competed with motorcycles.

For the marketing of Sebfmx Fest 17, social media was primarily used as a tool. Social media was a very effective tool and gave a quick result. Personnel issues were planned based on the size and program of the event. The event program included sales and shows.

During the performance of the event, I worked as a project manager together with the client Sebastian Westberg.