Seinäjoen Valkoisen Puun perehdyttämismateriaali

Abstract

Työn tavoitteena oli tehdä Seinäjoen kahvila Valkoiselle Puulle kattava perehdyttämiskansio, johon on koottu kaikki informaatio yhteen pakettiin. Näin perehdyttämisen tueksi saataisiin kirjallista apua ja perehdyttäminen olisi helpompaa, kun uudelle työntekijälle voisi antaa ennakkoon luettavaksi materiaalia tulevasta työpaikasta. Perehdytyksen merkitys on suuri, sillä huolellisesta perehdytyksestä hyötyvät niin yritys kuin perehdytettävä. Se tukee yrityksen kannattavuutta ja lisää sitoutuneisuutta. Perehdytyksen onnistumiseen vaikuttavat monet eri seikat, minkä vuoksi sen suunnitteluun tulee käyttää paljon aikaa. Kollegat, viestintä ja suunnittelu ovat erittäin tärkeitä. Perehdyttämismateriaali tukee perehdyttämistä. Sen avulla varmistetaan oikeanlaisen tiedon saanti, koska ensimmäisenä päivänä ja viikkona pereh-dytettävä saa työpaikasta paljon uutta tietoa. Yrityksestä kirjattiin tietoja vaihe vaiheelta. Työ aloitettiin yrityksen yleisistä asioista. Sen jälkeen syvennyttiin työpaikan käytännön asioihin, jossa kerrottiin yleisellä tasolla laitteista ja tuotteista. Työpaikan toiminnallisista asioista tehtiin tarkka kuvaus, jotta työskentelytavat olisivat yhtenäisemmät. Työhön haastateltiin toista omistajaa. Häneltä saatiin perehdyttämiskansioon enemmän omistajien arvomaailmaa ja yrityksen tavoitteita. Perehdytyskansiosta tuli laaja, mutta täynnä informaatiota oleva paketti. Työstä pyrittiin tekemään ajaton, vaikka oli paljon säännöllisin väliajoin muuttuvia ja uusiutuvia tietoja. Työ tulee olemaan kansiona koko ajan saatavilla, jotta epäkohtien ilmetessä, perehdytyskansiosta pääsee asiat tarkistamaan myöhemmässäkin vaiheessa. Kansion lisäksi, työ on myös Word-tiedostona toimeksiantajan tietokoneelta.

The aim of this development work was to compile an orientation folder to Café Valkoinen Puu in Seinäjoki. All the information on the company was collected in the folder, which will make the work orientation easier for the new employees. Work orientation is of great importance and a thorough orientation benefits both the company and the employees. It supports the viability and commitment in the company. There are many factors that affect the orientation and therefore a lot of time must be used on planning. Colleagues, interaction and planning are a big part of the orientation. The orientation folder helps with the orientation because on the first work days the new employees get a lot of new information about the company. The development work started by writing down step by step all the general information about the company. After this,the practicalities were written down. A detailed description of practical duties was written, because consistent work methods were needed. Additionally, information was collected by interviewing one of the owners of the company to get more perspective of the owner’s values and aims. The orientation folder became a rich package full of information. The aim of the work was to make the folder timeless because there was a lot of regularly changing information. The orientation folder is available all the time as a regular folder as well as an electronic version. If someone forgets something, it is possible to check the in-formation later.