Tuotehallinnan nimikkeistön ohjeistuksen luonti ja testaus

Abstract

Opinnäytetyön tilaajana on Honkajoki Oy. Opinnäytetyöni aiheena oli luoda ohjeistus tuotehallinnan nimikkeistön luonnista. Honkajoki Oy:llä on käytössä Artturi-järjestelmä, jossa ylläpidetään kunnossapidon nimikkeistöä. Honkajoki Oy:llä on käytössään myös Visma Nova toiminnanohjausjärjestelmä, jonka käyttöä haluttiin laajentaa. Tehtävänäni oli laatia ohjeistus tuotteiden nimikkeiden luomisesta järjestelmään.

Nimikkeiden luonnin ohjeistus pyrittiin tekemään sillä periaatteella, että nimikkeistä tulisi mahdollisimman yhtäläiset Artturi-järjestelmässä olevien nimikkeiden kanssa. Visma Nova-järjestelmän käyttöön on olemassa yleinen ohje, jonka pohjalta tehtiin uusi ohjeistus Honkajoki Oy:lle. Ohjeistus laadittiin palvelemaan nimenomaan Honkajoki Oy:tä, sen henkilöstöä ja järjestelmän tarkoitusta heidän työssään. Ohjeistuksen tavoitteena oli, että tietojen siirtäminen ja uusien nimikkeiden luominen olisi työntekijöille mahdollisimman vaivatonta. Ennen uuden ohjeistuksen luontia tutustuttiin siis Artturi-järjestelmään, jo olemassa oleviin nimikkeisiin, henkilöstön toiveisiin Visma Nova-järjestelmää kohtaan, sekä kyseisen järjestelmän merkitykseen työssä. Ohjeistuksen valmistuttua testattiin sen toimivuutta luomalla joitain nimikkeitä. Näin jatkossa nimikkeitä tekevät henkilöt saivat käsitystä siitä, miten luonti käytännössä tapahtuu.

The subject of this thesis was to create an instruction manual on making a nomenclature of product management, and it was commissioned by Honkajoki Oy. The company uses the Artturi system where a nomenclature of maintenance is maintained. Honkajoki Oy also uses the Visma Nova ERP system, and they wanted to expand its use. My job was to create instructions on how to make a nomenclature for the products in the system.

The aim was to create instructions on the principle that the nomenclature would become as identical as possible with the existing nomenclature in the Artturi system. I made the instructions for Honkajoki Oy on the basis of the general operating manual of the Visma Nova ERP system. I made the instructions to serve specifically Honkajoki Oy, the personnel of the company and the significance of the system in their work. The objective of the instructions was to make the transfer of data and making the nomenclature as easy as possible for the personnel of the Honkajoki Oy. Before creating the instructions, I became familiar with the Artturi system and the already existing nomenclatures, wishes of the personnel according to the Visma Nova ERP system, and the purpose of the system at work. After finishing the instructions, I tested its functionality by making some nomenclature based on the newly created manual. Therefore in the future, the personnel who make the nomenclature will get an idea of how to create it in practice.