Palkanlaskennan opas uusille palkanlaskijoille

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kattava, selkeä ja helppolukuinen opas palkanlaskennan perusteista aloittavalle työntekijälle. Opas on suunniteltu yhdessä toimeksiantajan tilitoimisto Yrityspalvelu ProTilit Oy:n kanssa. Oppaan sisältö rakentui keskustelun myötä palkanlaskennassa vaikeimpina pidetyistä asioista, sekä opinnäytetyön tekijän oman palkanlaskentakokemuksen pohjalta. Osa-alueet ovat valittu sen mukaan, mitkä toistuvat usein palkanlaskijan työssä tai ovat uudelle työntekijälle haasteellista sisäistää.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu palkanlaskennan perusteista, joita ovat rahapalkka luontoisetuineen, ennakonpidätys ja palkasta tehtävät muut vähennykset, verovapaiden matkakustannusten korvaukset, vuosiloma sekä erilaiset työnantajan maksut ja tilitykset. Lähteinä käytettiin palkanlaskentaan liittyvää kirjallisuutta, voimassaolevia palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja sekä verosäännöksiä.

Oppaan avulla uudet palkanlaskijat voivat perehtyä palkanlaskennan perusasioihin sekä saada laajamittaisen käsityksen siitä, mitä kaikkea palkanlaskenta pitää sisällään. Oppaan ei ole tarkoitus korvata henkilökohtaista opetusta palkanlaskennasta, vaan toimia sen tukena jokapäiväisessä työelämässä. Opas tullaan tallentamaan yrityksen yhteiselle verkkoasemalle, jossa se on yhteisesti työntekijöiden käytettävissä. Jotta opas pysyisi ajan tasalla jatkossakin, opasta tullaan päivittämään aina vuoden vaihteessa tarvittavien aihealueiden kohdalta. Tällaisia ovat esimerkiksi sosiaalivakuutusmaksuprosentit, verottomien matkakustannusten korvauksien määrät ja luontoisetujen verotusarvot.