Varastokirjanpito-ohjelma

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yksinkertainen ja helppokäyttöisen varastokirjanpitoohjelma Jyväskylän kaupungin Tilapalvelun Salmirannan varastolle. Salmirannan varasto toimii välivarastona purkujen ja muuttojen yhteyksissä jääneelle ylimääräiselle irtaimistolle, jotka tulevat esimerkiksi päiväkotien, peruskoulujen muuttojen sekä purkukohteiden tyhjennysten yhteydessä. Se toimii myös välivarastona tuotteille, jotka tarvitsevat väliaikaista sijoitusta esimerkiksi remonttien takia. Sen tiloissa toteutetaan myös pientä kaupungin sisäistä irtaimisto kierrätystä. Työ toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena. Aineistoa kerättiin haastattelemalla, havainnoimalla ja tekemällä, sillä aikaisempia tietoja ei ollut dokumentoitu. Itse varastokirjanpito- ohjelma on luotu Microsoft Excelillä, ohjelmointi suoritettiin Excelin sisäänrakennetulla Visual Basic-makro-ohjaimella ja ohjelman perehdyttämiskansio on luotu Adobe Photoshop -kuvankäsittelyohjelmalla. Tuloksena syntyi yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen Excel pohjainen varastokirjanpitoohjelma, joka ilmoittaa muun muassa tuotteen sijainnin, värin, lukumäärän, mitat, vastaanottajan, vastaanottopäivän ja kuvan. Ohjelma on myös Internetissä käytettävä ja helposti muokattavissa. Tuloksiin oltiin erittäin tyytyväisiä. Koska tutkimuskysymykset johtuivat logistiikan laiminlyömisestä, on raportissa pyritty käymään lävitse varastokirjanpidon lisäksi logistiikan ja varsinkin varastoinnin perusteita.

The purpose of the thesis was to create a user friendly and simple inventory management software for Jyväskylä Tilapalvelu. Tilapalvelu would use the software for one of their warehouse, which mostly acts as a temporary holding place for office furniture such as chairs, tables and stools. The products come from local daycares, nursing homes and elementary schools, which are being relocated or demolished. The warehouse also provides temporary holding place for items, that had to be relocated due to for example renovations. The required information was gathered by interviewing the workers and function of the warehouse. This was necessary since no data on the contents of the warehouse has ever been documented. The inventory management software itself was made with Microsoft Excel, it was coded with VBA programming language, which can be found in every Microsoft Excel version, and the manual was made with Adobe Photoshop photo-editing software. In summary, the objectives of the thesis were achieved. The software, met all the research criteria such as where the product is, when it came, what products are there, it also provides new information. Because all the problems were mainly caused by the lack understanding the principles of warehousing and logistics, the report part is basically warehousing and logistics 101.