Tiedonantovelvollisuuteen liittyvän kulunvalvonnan dokumentoinnin kehittäminen rakennusyrityksessä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitettiin Rakennusliike Astora-Rakennus Oy:n kulunvalvontaa sekä itseilmoittamisvelvollisuuden dokumentointiprosesseja. Aikaisemmin on ollut ongelmana, että nykyinen kulunvalvontajärjestelmä ei vastannut Astora-Rakennus Oy:n vaatimuksia. Järjestelmän päämäisenä ongelmana oli järjestelmätuottajan päätös lopettaa järjestelmän kehittäminen. Tämän myötä niin sanottuja ongelmia ei enää korjattaisi. Muita ongelmia olivat muun muassa, että työmaille kirjautuneiden työntekijöiden tarkistamiseen kuluva aika, raskasko käyttöliittymä sekä mobiilikirjautumisen puute. Verohallinnon säätelemä itseilmoittamisvelvollisuus ei itsessään ole tuottanut ongelmia Astora-Rakennus Oy:lle. Ongelmakohta tässä on ollut, että Verohallinnon toimittamat ohjeet lomakkeen täyttämiseksi ovat olleen jossain määrin vajavaiset ja epämääräiset. Työ aloitettiin syksyllä 2016 aluksi pyytämällä tarjouksia muutamalta eri järjestelmäntarjoajalta. Tämän jälkeen tarjoukset tarkistettiin ja valittiin Astora-Rakennus Oy:lle sopivin kulunvalvontajärjestelmä. Kulunvalvontajärjestelmäksi valittiin Takamäki Yhtiöiden SITE Manager. Itseilmoittamisvelvollisuutta saatiin helpotettua, sillä SITE Manager luo automaattisesti kaikki itseilmoittamisvelvollisuusraportit.

The purpose of this thesis was to examine ways in which to develop Rakennusliike Astora-Rakennus Oy’s access control and obligation of announcement documentation processes. Before, there has been an issue that the current access control system did not meet Astora-Rakennus Oy’s requirements. The system’s main issue was that the system’s developer decided to stop further develop the system. Therefore, the socalled issues would no longer be resolved. Other issues were, among other ones, that the revision of loggedin employees at jobsites was very time consuming, heavy interface as well as the lack of possibility to log in via a mobile device. The Tax Administration’s regulated obligation of announcement was not itself an issue for Astora-Rakennus Oy. The issue was that the Tax Administration’s provided instructions have been, to some extent, incomplete and vague. The work began in the autumn of 2016 first by requesting for quotes from a few different access control program providers. After this, the quotes were reviewed and the best access control system was chosen for Astora-Rakennus Oy. Takamäki Yhtiöt’s SITE Manager was chosen for access control system. Obligation of announcement was eased as it is possible for SITE Manager to create complete obligation of announcement reports.