Movenium-työnajanseuraamisen ja -mobiilisovelluksen kehittäminen Viherpojat Oy:lle

Abstract

Nykymaailmassa teknologia on kehittynyt paljon varsinkin älypuhelimissa, ja työpaikoilla on siirrytty käyttämään sähköisiä työajanseurantapalveluita. Sähköinen työajanseuranta helpottaa paperitöitä ja nopeuttaa tiedon kulkua palkanlaskijoille sekä työnjohtajille. Työajanseurantaohjelmasta nähdään esimerkiksi, missä kohteissa on käyty. Älypuhelimella kirjatut työtunnit on helpompi kirjata ja pysyvät varmemmin tallessa kuin paperille kirjoitetut tunnit. Ei ole enää ruttuisia, pölyisiä ja epäselviä papereita, joita voidaan joskus saada työmailla työntekijöiltä.

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää Viherpojat Oy:n käyttämän työaikaseurannan palvelun ongelmat ja keksiä ratkaisuja yhdessä Viherpojat Oy:n ja ohjelman kehittäjän Movenium Oy:n kanssa.

Viherpojat Oy:ssä on otettu käyttöön Moveniumin-ohjelma älypuhelimiin kesällä 2013, jonka käyttöönotto on tuottanut ongelmia työntekijöille. Opinnäytetyön tutkimusongelmana on selvittää, kuinka Moveniumin työajanseuranta ja puhelinsovellus toimii viheralan kenttätöissä. Työntekijöiden vaikeudet kirjata työtunnit oikein palveluun ovat tuottaneet ongelmia jälkilaskentaan ja näin myös palkanlaskentaan.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Tutkimuskysymyksiä ovat: Mitä haasteita on mobiilityöajanseurannassa? Mitkä ovat tärkeimpiä kehityskohteita Movenium-työajanseurantasovelluksessa? Tavoitteena oli luoda perehdytys ja ohjeet kaudelle 2018, sekä kehittää sovellusta Viherpojat Oy:lle sopivaksi. Tutkimusmenetelmänä tässä opinnäytetyössä oli teemahaastattelu, jossa haastateltiin kahdeksaa työntekijää Viherpojat Oy:ssä.

In today’s modern world smartphone technology is developing very fast and companies have started to use smartphone applications which are created to keep track over working time. Because of these applications, the paper loss is much more under control and it is much easier for employers and wages clerks to keep track over employees’ working time. By using these time tracking applications the employers can see which places the employee has visited and what work tasks they have done in that exact day. With smartphone time tracking applications it is easier to keep on track employees’ working time compared using paper to track time. Another benefit is that there are no more wrinkly and dusty papers that employees were giving to wages clerks.

The main issue of this thesis was to find out what challenges time tracking application bring in Viherpojat Oy and make solutions together with the Movenium company that is serving the time tracking application.

Viherpojat Oy started to use the Movenium time tracking in the year 2013. Using the time tracking application from Movenium has caused some difficulties with the employees. The research problem of this thesis was to find out how the Movenium time tracking and the applications were working together in field work. Employees’ difficulties to mark up the working time to Movenium application has brough some problems to wage clerks which also effect on the calculating in retrospect and thus also on the calculation of pay.

This thesis was accomplished in a functional way by using methods such as interviewing the employees and by observing in the field work. The main questions of the thesis are: What challenges does the time tracking application bring? What are the main issues in the time tracking application which need improvements? The main job of this thesis was to make some suggestions on how to brief people for the Movenium service and make short instructions to the application and also develop the application so that it answers to Viherpojat Oy’s needs. Research method of this thesis was to make themed interview for Viherpojat Oy. Eight people participated in the interview.