SÄHKÖISTYMINEN TILITOIMISTOSSA SEKÄ KÄYTTÖOHJEET VEROILMOITUKSEN ANTOON VISMA NOVA - JÄRJESTELMÄLLÄ.

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten sähköistyminen on vaikuttanut tilitoimistojen toimintatapoihin. Työn aikana case-yrityksen toimintaa kehitettiin sähköistämällä veroilmoituksen anto. Tarkoituksena oli luoda toimeksiantajan työntekijöille käyttöohjeet veroilmoituksen antamiseen, sekä analysoida miten sähköistyminen on vaikuttanut case-yritykseen. Lisäksi tavoitteena oli selvittää ovatko tilitoimistojen asiakkaat kiinnostuneita siirtymään kokonaan sähköiseen kirjanpitoon ja mitä muutoksia se tuo tilitoimistojen ja asiakkaan välisiin toimintatapoihin. Tutkimukset suoritettiin 2017 syksyn aikana.

Teoreettisessa osuudessa käsiteltiin mitä sähköinen taloushallinto tarkoittaa, mikä on sen tilanne nykypäivänä sekä mitä se tulee olemaan tulevaisuudessa. Sähköisen taloushallinnon jälkeen käsiteltiin mitä tarkoittaa sähköinen tilitoimisto ja miten sähköinen taloushallinto vaikuttaa tilitoimiston käytäntötapoihin. Lisäksi teoreettisessa osuudessa käytiin tarkasti läpi mitä veroilmoitus pitää sisällään.

Empiirisessä osuudessa tutkittiin sähköistymisen vaikutuksia tilitoimistoihin sekä annettiin vastauksien perusteella toimintasuosituksia case-yritykselle hyödyntäen nykytilaa ja tavoitetilaa. Lisäksi tutkittiin ovatko tilitoimistojen asiakkaat valmiita siirtämään koko kirjanpitonsa sähköiseksi sekä mitä muutoksia se toisi tilitoimistojen välisiin toimintatapoihin. Lisäksi empiirisessä osuudessa luotiin case-yrityksen työntekijöille käyttöohjeet veroilmoituksen antoon Visma Nova-järjestelmällä.

Opinnäytetyön tuloksena Case-yritykselle syntyi käyttöohjeet veroilmoituksen antoon. Tuloksena saatiin myös tietoa miten sähköinen taloushallinto vaikuttaa tilitoimistoon sekä millaisia muutoksia asiakkaiden koko kirjanpidon sähköistäminen tuo tilitoimistolle. Case-yritys sai lisää tietoa yrityksensä nykytilasta sekä tavoitetilasta. Lisäksi case-yritys sai jatkoa varten toimintasuosituksia.

The purpose of this thesis was to explore how electrical financial management has affected to accounting companies’ way of acting. During this thesis, the tax return was electrified. The purpose was to create instructions for the case company's employees to use new tax return program, and to analyze how the electrification has affected the case company. Also, the aim was to find out whether the account companies' customers are interested in switching entirely to electronic bookkeeping and what changes it brings to the business practices of the accounting offices and the customers. Studies were performed in the autumn 2017.

The topics discussed in the theoretical part of the thesis include, what electronic financial management means, what its situation is today and what it will be in the future. After processing the electronic financial management, was told what the electronic accounting company means and how electronic financial management affects to accounting companies’ way of acting. Also, the theoretical section examined what the tax return contains.

In the empirical part of the thesis were examined how electronic financial management affects to accounting companies, what are the benefits and what are the disbenefits. Based on the answers, recommendations were given to the case company. Also, were examined whether the accounting companies’ customers are interested in switching entirely to electronic bookkeeping and what changes it would bring to the business practices of the accounting companies. Also, in the empirical part, instructions were created for employees, so that employees can make a tax return by using the Visma Nova program.

As a result of the thesis, the case-company’s employees received instructions on how to use the Visma Nova program, tax returns-software. Also, in the results of the the-sis, reveal information on how electronic financial management affects the accounting company and when the customer wants to switch entirely to electronic bookkeeping, what changes it brings to the accounting company. The Case company got more information about the company's current state and target state. Also, the case company received recommendations to their business practices.