SARKK-käyttäjähallinta

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan käyttäjähallinnan rakentamista sähköisen arkistoinnin järjestelmään. Tavoitteena on rakentaa roolipohjainen käyttäjähallinta, joka olisi mahdollisimman joustava, helppokäyttöinen ja pitkäikäinen. Roolipohjaisuudella tässä työssä tarkoitetaan käyttöoikeuksien antamista työtehtävien perusteella tehtäväluokkiin. Rooli voi olla esim. titteliin, työnkuvaan tai asemaan perustuva.

Teoriaosuudessa keskitytään asianhallinnan perusteisiin ja selvitetään asianhallinnan merkitys ja tavoitteet organisaatiossa. Arkistoinnista kirjoi-tettaessa keskitytään nykyisen tilan kuvaamiseen ja tavoitteisiin sähköisen arkistoinnin osalta. Sähköisestä arkistoinnista löytyy vielä toistaiseksi vähän tietoa, koska asia on vasta tulossa kuntiin. Selvitetään myös mihin käyttäjähallintaa tarvitaan ja mihin roolipohjaisella käyttäjähallinnalla pyritään.

Asiakastapauksena on Salon kaupungissa käyttöön otettu SARKK-palvelu ja sen käyttäjähallinta. Koska organisaatiomuutokset ovat viime vuosina olleet jatkuvia, opinnäytetyössä mietitään miten rakennetaan mahdollisimman pitkäikäinen ja helppokäyttöinen roolipohjainen käyttäjähallinta palveluun. Lopputuloksena esitellään tapa rakentaa käyttäjähallinta Salon tarpeisiin.

The purpose of this thesis was to explore how to build an access based management for electronical archiving. The goal is to build a role-based access management which is flexible, user-friendly and long lasting. The role-based means access rights which are based in worker’s job tasks and is given with the classifications of the functions of municipality (COFOG). Role can be based in job title, job description or post.

In the theoretical part of the thesis, the basic knowledge of document management, the purpose of it and the goals for it are described. The ar-chiving part contains what the situation is now and what is wanted from electronical archiving. Because electronical archiving has not been taken in use in many municipalities, there is not much knowledge of it. Part of this thesis is exploring the meaning of access-right management and where we get with it.

The customer case of this thesis is a project of SARKK, a service of electronical archiving and the access right management of it. There are always continuous changes in organisation, so there must be a long lasting and user friendly way to maintain the role-based access management. In the end of this thesis, one way to build it is presented.