Kirjanpidon sisäisen valvonnan kontrollien tehokkuustarkastus ja analyysi – case Palkeet

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Palkeiden kirjanpidon sisäisen valvonnan kontrollien tehokkuustarkastus ja analyysi. Osana opinnäytetyötä oli lisäksi tarkoitus selvittää Palkeiden kirjanpidon sisäisen valvonnan kokonaistilannetta. Molempia asioita selvitettiin kyselytutkimuksella.

Työn teoreettisessa osuudessa käsiteltiin yleisiä asioita koskien sisäistä valvontaa, corporate governancea sekä Palkeiden kirjanpidon sisäisen valvonnan kontrolleja. Teoriaosuus pohjautuu aihealueista löytyvään ammattikirjallisuuteen sekä Palkeilta saatuun materiaaliin.

Opinnäytetyön empiirinen osio aloitettiin käymällä läpi tutkimuksen tekoa. Tähän kuului tutkimuksen suunnittelun ja toteutuksen kuvailu ja läpikäynti. Tämän jälkeen siirryttiin käymään läpi kyselyssä saatuja vastauksia. Kyselystä saatujen vastausten avulla tehtiin analyysi Palkeiden kirjanpidon sisäisen valvonnan kontrollien tehokkuudesta. Samalla vastauksista myös nostettiin esille muutamia teemoja koko Palkeiden kirjanpidon sisäistä valvontaa koskien.

Opinnäytetyön yhteydessä tehdyn kyselyn vastausten perusteella laaditun analyysin myötä Palkeiden kirjanpidon sisäiseen valvontaan ja sen kontrolleihin löydettiin muutamia kehityskohteita ja -ehdotuksia. Suurimpana kehitysteemana esille nousi viestinnän puutteellisuus. Tarkempia kehityskohteitakin löytyi, esimerkiksi esimiesten sisäisen valvonnan kontrollien todentamiseen käyttämän Excel-taulukon kehittäminen.

The bachelor's thesis was commissioned by Palkeet. Palkeet is The Finnish Government Shared Services Centre for Finance and HR. The purpose of this thesis was to do an efficiency inspection and analysis of the controls of internal control of accounting at Palkeet. As part of the thesis work, there was also an objective to get a clear picture of the overall situation of internal control of accounting at Palkeet. Both issues were primarily investigated with a survey.

The theoretical part of the thesis deals with issues such as internal control, corporate governance and internal control of accounting at Palkeet. The theoretical part is based on professional literature and on the material obtained from Palkeet.

The empirical part of the thesis handles the research process. The empirical part also focuses on the answers received by the survey. An efficiency analysis of the controls of internal control of accounting at Palkeet was made, based on the results from the survey. Certain overall themes were also raised from the results, concerning the whole internal control of accounting at Palkeet.

Analysis based on the results of the survey, revealed some things, that could be improved at internal control of accounting at Palkeet. The one important thing that could be improved, is a lack of communication. More specific improvement targets were also found. One example is the development of an Excel spreadsheet, used by the supervisors to verify the process of internal control of accounting