Nytt affärssystem. Case: Närpes Bokföringsbyrå Ab

Abstract

Syftet med examensarbetet är att undersöka affärssystem och sedan utse ett program som är mest lämpligt för en bokföringsbyrå. Detta arbete är gjort för en uppdragsgivare, Närpes Bokföringsbyrå Ab. Två program har undersökts och ett program har utsetts som det mest lämpliga för företaget i fråga.

Undersökningen har gjorts genom intervjuer, telefonsamtal och analysering av hemsidor. Arbetet innehåller även en undersökning om hur man går till väga då man byter affärssystem, vilket i detta fall innebär bokföringsprogram, löneräkningsprogram, faktureringsprogram, reskontra och arkiveringsprogram. Närpes Bokföringsbyrå har haft som krav att alla dessa egenskaper skall finnas i ett och samma program.

Resultatet av undersökningen blev lyckat. Uppdragsgivaren är nöjd med det resultat som skribenten kom fram till och är mycket positivt inställd till att byta ut sitt nuvarande program mot det program som skribenten undersökt och utsett till det mest lämpliga.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia toiminnanohjausjärjestelmiä ja valita ohjelma, joka sopii parhaiten tilitoimistoon. Tämä työ on tehty toimeksiantajalle Närpiön Tilitoimisto Oy:lle, joten olen tutkinut kahta ohjelmaa ja valinnut ohjelman, joka soveltuu parhaiten tälle yritykselle.

Tutkimus on suoritettu haastatteluilla, puhelinkeskusteluilla ja verkkosivujen analyysillä. Opinnäytetyö sisältää myös tutkimuksen, kuinka toiminnanohjausjärjestelmän vaihto tehdään. Tässä tapauksessa kyseessä on kirjanpito-ohjelma, palkanlaskentaohjelma, laskutusohjelma, reskontra ja arkistointiohjelma. Närpiön Tilitoimisto Oy:n vaatimuksena on ollut, että kaikki nämä ominaisuudet ovat samassa ohjelmassa.

Tutkimuksen lopputulos on onnistunut ja toimeksiantaja on tyytyväinen tuloksiin, jotka saatiin selville. Toimeksiantaja suhtautuu erittäin myönteisesti nykyisen ohjelmansa korvaamiseen ohjelmalla, joka tässä työssä on tutkittu ja valittu sopivaksi.

This thesis has been commissioned by Närpes Bokföringsbyrå Ab. The purpose of this thesis is to investigate enterprise resource planning and choose a program that is most suitable for an accounting firm. I have examined two programs and chosen the most suitable one for the company. The survey is conducted through interviews, phone calls and analysis of websites. The work also contains a survey on how to change enterprise resource planning, which in this case were accounting programs, payroll programs, billing programs, accounts and filing programs. Närpes Bokföringsbyrå has required that all these tasks have to be done in one program. The result of the analysis was successful. The client was pleased with the results the author found and felt positively about replacing his current program with the program the author had chosen as the most suitable.