Palkanlaskenta sähköisessä toimintaympäristössä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli kahden erikokoisen yrityksen taloushallinnon järjestelmien ja sähköisen palkanlaskennan vertailu. Tutkimuksessa selvitettiin, mitä järjestelmiä yrityksissä on käytössä, millä perusteella ne on valittu ja millainen on järjestelmien käyttökokemus. Erityisesti keskityttiin palkanlaskennan toimintaan sähköisessä toimintaympäristössä.

Teoriaosuudessa tarkasteltiin palkanlaskennan merkittävimpiä osa-alueita, sähköistä taloushallintoa ja palkanlaskentaa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimustapaa. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelun avulla. Haastatteluun osallistui kummastakin kohdeyrityksestä palkanlaskijoita ja taloushallinnon ammattilaisia.

Eniten yhtäläisyyksiä havaittiin järjestelmien käyttökokemuksissa, johtuen järjestelmien samankaltaisesta rakenteesta. Kummakin yrityksen järjestelmäkokonaisuudessa oli ERP-järjestelmän lisäksi useampi erillisjärjestelmä. Osa järjestelmistä on ollut käytössä kauan. Konserni on tehnyt päätökset koskien ERP-järjestelmän valintaa. Palkanlaskennassa eroja löytyi tuntitietojen keräämisestä ja sähköisestä palkanlaskentaprosessista. Eroihin vaikutti suurilta osin yritysten kokoero ja etenkin henkilöstömäärä.

The theme of this thesis was to compare the financial management systems and electronic payroll calculation of two different-sized companies. The purpose of the analysis was to figure out which systems were used, what the selection criteria were and what the user experience was like. The focus was on the operations of payroll calculation in the electronic operational environment.

The theory part examined major topics of payroll calculation as well as electronic financial management and electronic payroll calculation. The research method was qualitative. The research material was gathered by an interview. Payroll clerks and financial clerks from both target companies participated in the interview.

Most similarities were found in the user experience due to similar system structures. Both companies had couple of separate systems in addition to ERP system. Some of the systems have been in use for a long time. The decisions related to choosing the ERP system come from the group. Differences in the payroll calculations of the companies were in how the hour data were collected and the process of electronic payroll calculation. The size difference between the companies was the main reason for that.