Taloushallinnon suunnittelu yritystoimintaa aloitettaessa : Kirjanpidon muistilista yksityiselle elinkeinonharjoittajalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa aloittavalle yksityiselle elinkeinonharjoittajalle tiivistettyä tietoa siitä, mitä kaikkea tulee huomioida yrityksen kirjanpidossa. Tähän liittyen tarkasteltiin myös yritystoiminnan aloittamisen toimenpiteitä. Työ painottui kuitenkin kirjanpidon ja arvonlisäverotuksen perusteisiin.

Työn teoriaosuudessa käsitellään ensin kirjanpidon perusteita, esitellään arvonlisäverotusta vähennyskelvottomine kuluineen sekä rakennusalan käännetty verovelvollisuus. Teoriassa tutustutaan myös laskujen ja tositteiden vaatimuksiin sekä tilinpäätökseen. Seuraavaksi perehdytään tuloverotukseen. Empiirisessä osuudessa tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta. Tutkimuksen aineisto kerättiin teemahaastattelujen avulla. Haastateltavina olivat työn toimeksiantajana toimiva aloittava yksityinen elinkeinonharjoittaja sekä yritystoimintaa harjoittava yrittäjä. Lisäksi haastateltiin Uusyrityskeskuksen yritysneuvojaa.

Haastatteluissa nousi esiin tarve yksinkertaisessa muodossa olevalle tiedolle. Lisäksi esiin tuli yrittäjien huoli tiedon ajantasaisuudesta. Tutkimuksen tulosten perusteella laadittiin muistilista aloittavalle yksityiselle elinkeinonharjoittajalle. Muistilista sisältää tiivistetysti tietoa kirjanpidosta ja tositteista, arvonlisä- ja tuloverotuksesta, laskuista sekä listausta hyödyllisistä tietolähteistä.

The objective of this thesis was to produce summarised information on accounting for a sole trader who is starting his business. In addition, procedures related to starting the business are dealt with. Nevertheless, the thesis mainly concentrates on essential matters related to accounting and value added taxation.

The theoretical part of the thesis focuses on the basic rules of accounting, value added tax with non-deductible expenditure, and turned taxpaying responsibility in the construction branch. The requirements for invoices and receipts and the balance sheet are also dealt with, as well as income taxation. The research method used in the empirical part was qualitative. The data was collected through semi-structured interviews. The interviewees were the sole trader who was also the commissioner of the thesis and an entrepreneur already running a business. In addition, a business advisor of the Finnish Enterprise Agency was interviewed.

The interviews pointed out that there is a need for simple and understandable information. In addition, it came up that the entrepreneurs wanted to be sure that the information they use is up-to-date. A checklist for the sole trader was formulated on the basis of the results of the study. The checklist includes summarised information on accounting and receipts, value added and income taxation, invoices, and useful information sources.