Intern kontroll inom Företag X

Abstract

Intresset för den interna kontrollen har hela tiden ökat till följd av olika skandaler inom både den privata och offentliga sektorn. Genom en god intern kontroll ökar organisationerna sina chanser att uppnå sina mål samtidigt som man blir mera effektiva och produktiva. Den interna kontrollen idag är en löpande process som utförs av styrelsen och ledningen såväl som av alla de övriga anställda.

Syftet med arbetet är att reda ut hur den interna kontrollen ser ut idag i Företag X och sedan komma med förbättringspunkter man borde införa. I teoridelen framkommer vad som menas med intern kontroll och arbetet fokuserar främst på en modell, COSO-modellen som är den mest använda modell för intern kontroll. Arbetet tar även upp riskhantering och COSO:s modell för företagsövergripande riskhantering. Den empiriska delen består av en kvalitativ undersökning om hur den interna kontrollen ser ut i Företag X i dagens läge. Undersökningen är gjord med hjälp av en intervju.

Resultatet av arbetet är en checklista med punkter Företag X borde ändra på, men arbetet kan även fungera som en förtydling av vad intern kontroll är och hur man kan undersöka den i ett företag. Slutsatsen är att Företag X har en intern kontroll men att det finns områden företaget kunde göra förbättringar för att uppnå en god intern kontroll.

Kiinnostus sisäistä valvontaa kohtaan on jatkuvasti lisääntynyt skandaalien myötä. Skandaaleja on ollut sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Hyvä sisäinen valvonta lisää organisaatioiden mahdollisuuksia saavuttaa tavoitteensa ja samalla hyvä sisäinen valvonta tekee organisaatiosta myös tehokkaamman ja tuottoisamman. Sisäinen valvonta on nykyään jatkuva prosessi, jonka toteutukseen osallistuvat yrityksen hallitus ja johto sekä myös kaikki muut työntekijät.

Opinnäytetyön tavoite on selvittää minkälaista sisäistä valvontaa Yritys X:ssä on ja antaa ehdotuksia, mitä Yritys X voisi tehdä parantaakseen sisäistä valvontaa. Teoriaosassa käydään läpi mitä sisäinen valvonta tarkoittaa. Keskitytään pääasiassa yhteen malliin, COSO-malliin, jotka on eniten käytetty sisäisen valvonnan malli. Lisäksi teoriaosassa käsitellään riskien hallintaa ja COSO:n mallia joka on yrityksen kokonaisvaltaista riskienhallintaa varten.

Empiirinen osa koostuu kvalitatiivisesta tutkimuksesta, jossa selvitetään minkälaista tämänhetkinen sisäinen valvonta on Yritys X:ssä. Tutkimus on tehty haastatteluna. Opinnäytetyön lopputulos on lista asioista, jotka Yritys X:n tulisi muuttaa, mutta työ voi myös selventää mitä sisäinen valvonta on ja miten sitä voi tutkia. Lopputulos on, että Yritys X:ssä on sisäistä valvontaa, mutta hyvän sisäisen valvonnan saavuttamiseksi joitakin osa-alueita tulisi kehittää.

The interest in internal control has increased in recent years due to various scandals in both the private and the public sector. Through good internal control, organizations can increase their chances of achieving their goals and at the same time become more efficient and productive. The internal control today is an ongoing process that is carried out by the management, board of directors and all of the employees.

The purpose of the thesis was to analyze what the internal control looks like today in Company X and then come up with points of improvements that should be implemented. The theoretical background showed what is meant by internal control. The thesis focused on primarily one model, the COSO-model which is the most used model for internal control. The thesis also presented risk management and COSO’s model for enterprise risk management. The empirical part was based on a qualitative survey of what the internal control looks like in Company X today. The survey was done by means of an interview.

The result of the thesis was a checklist of things Company X should change. The thesis can also serve as an explanation of what internal control is and how to investigate it in a company. The conclusion was that Company X has a working internal control, but there were several areas that the company could improve to achieve a good internal control.