Tapahtuman järjestäminen, case Porvoo Adventure Quest
Willström, Iida; Putkonen, Elina (2017)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120519922
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120519922
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää jo kerran aikaisemmin järjestetty hyväntekeväisyystapahtuma seikkailu-urheilu –kilpailu Porvoo Adventure Quest. Tapahtuman tavoitteena oli saada mahdollisimman suuri tuotto lahjoitettavaksi Porvoon seudun veteraaneille. Tavoitteena oli myös järjestää onnistunut ja yhteishenkeä nostava, elämyksellinen kokemus osallistujille. Tapahtuman toimeksiantajina olivat HAAGA-HELIA:n alumnit; Marjut Siekkinen ja Nea Tarkiainen.
Porvoo Adventure Quest tapahtuma järjestettiin 26.8.2017 Porvoossa. Tapahtuman aikana kilpailijat pyöräilivät noin 45 kilometrin lenkin, jonka aikana oli erilaisia rasteja. Kilpailukeskuksena toimi Kraftwerk, Porvoon Tarmolassa. Palkintojenjako järjestettiin osana iltatapahtumaa, jonka suunnittelu ja toteuttaminen olivat osa Merja Rautosen opinnäytetyötä.
Teoriaosuudessa peilataan itse tapahtuman järjestämistä ja suunnittelua sen teoriaan. Viestinnän tärkeys nousi myös tärkeäksi osaksi tapahtuman järjestämistä, ja tästä koostuu toinen teoriaosuus. Tapahtuman markkinointi kuului osaksi toisen opiskelijan opinnäytetyötä.
Tapahtuman tavoitteena oli kerätä Porvoon seudun veteraaneille mahdollisimman suuri lahjoitussumma. Tapahtumaan oltiin erittäin tyytyväisiä jälkeenpäin kerätyn palautteen perusteella ja lahjoitussumma vastasi odotuksia. Joukkueita osallistui yhteensä 10.
Porvoo Adventure Quest tapahtuma järjestettiin 26.8.2017 Porvoossa. Tapahtuman aikana kilpailijat pyöräilivät noin 45 kilometrin lenkin, jonka aikana oli erilaisia rasteja. Kilpailukeskuksena toimi Kraftwerk, Porvoon Tarmolassa. Palkintojenjako järjestettiin osana iltatapahtumaa, jonka suunnittelu ja toteuttaminen olivat osa Merja Rautosen opinnäytetyötä.
Teoriaosuudessa peilataan itse tapahtuman järjestämistä ja suunnittelua sen teoriaan. Viestinnän tärkeys nousi myös tärkeäksi osaksi tapahtuman järjestämistä, ja tästä koostuu toinen teoriaosuus. Tapahtuman markkinointi kuului osaksi toisen opiskelijan opinnäytetyötä.
Tapahtuman tavoitteena oli kerätä Porvoon seudun veteraaneille mahdollisimman suuri lahjoitussumma. Tapahtumaan oltiin erittäin tyytyväisiä jälkeenpäin kerätyn palautteen perusteella ja lahjoitussumma vastasi odotuksia. Joukkueita osallistui yhteensä 10.