Kokemuksia kelluvista kokoelmista

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin kirjastohenkilökunnan kokemuksia kelluvien kokoelmien käytöstä ja käyttöönotosta Suomen yleisissä kirjastoissa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää kirjastojen henkilökunnan ajatuksia kelluvasta kokoelmasta ja sen mukanaan tuomasta muutoksesta. Tarkoituksena oli myös löytää keinoja, joilla henkilökunnan siirtymistä kelluvan kokoelman käyttöön voitaisiin helpottaa.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuksena, ja tutkimusaineisto kerättiin kyselytutkimuksen avulla. Kyselyssä oli mukana viisi kelluvaa kokoelmaa käyttävää yleistä kirjastoa eri puolilta Suomea, ja vastauksia saatiin 84. Kysely sisälsi sekä strukturoituja että avoimia kysymyksiä, ja se toteutettiin verkossa Webropol-tiedonkeruuohjelmalla. Tulokset analysoitiin SPSS-analyysiohjelmalla.

Tutkimuksessa ilmeni, että kelluvaan kokoelmaan suhtaudutaan kirjastoissa pääosin positiivisesti ja siihen liittyvien uusien asioiden opiskelua pidettiin mieluisana. Työpaikoilla oli kuitenkin esiintynyt myös kelluvan kokoelman kritisointia ja haluttomuutta muuttaa omia työskentelytapoja. Tästä huolimatta varsinaista muutosvastarintaa ei kuitenkaan esiintynyt.

Työssä nostetaan esiin myös useita suosituksia kelluvan kokoelman jatkokehittämiseen. Nämä suositukset on johdettu kirjastohenkilökunnan kokemuksista. Kelluvien kokoelmien suurimmaksi ongelmaksi nousi tutkimuksen perusteella kokoelmien hallinnan ja tasapainottamisen haasteellisuus. Myös kirjastojen tietojärjestelmät kaipaisivat kehittämistä, jotta ne taipuisivat kelluvan kokoelman käsittelyyn paremmin.

Kelluvan kokoelman käyttöönoton osalta tuli esille, että muutokseen liittyvässä viestinnässä ei ollut kaikilta osin onnistuttu kirjastoissa. Vastaajien mielestä kelluvan kokoelman käyttöönottoa voitaisiinkin helpottaa mm. paremmalla tiedottamisella, selkeällä ohjeistuksella ja varaamalla riittävästi aikaa muutoksen läpivientiin.

This thesis examines the experiences of library staff with the adoption and use of floating collections at Finnish public libraries. The objective of the thesis was to find out what library staff think about floating collection and the changes it brings to daily work. Another aim of the thesis was to identify factors that would enable the continued use of such collections.

The data of this quantitative study was collected with a survey. Altogether five public libraries and 84 employees participated in the study. Each participating library had adopted a floating collection. The survey consisted of several structured and open-ended questions. The survey was prepared with the Webropol software and analysed with SPSS.

The results of the study revealed the experiences with a floating collection and the related changes are mainly positive. However, some variance could be identified in the responses, and floating collections were also criticised. The feedback from the personnel was used to develop several recommendations to improve floating collections and their diffusion at libraries. These recommendations include the management of the collection and the improvement of information systems and communication regarding the changed work practices.