Kaupan alan työnantajan työsuhde- ja palkkahallinto-opas : palkanlaskenta ja työnantajavelvoitteet
Teerikorpi, Anastasia (2017)
Teerikorpi, Anastasia
Turun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220769
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220769
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajan Yritys X:n käyttöön työnantajan työsuhde- ja palkkahallinto-opas. Pieni osakeyhtiö toimii muun muassa kaupan alalla, joten yleissitovalla Kaupan alan työehtosopimuksella oli tärkeä rooli oppaan laadinnassa. Oppaassa haluttiin käsiteltävän palkkahallinnon keskeisimpiä asioita nimenomaan työnantajan näkökulmasta. Vaikka toimeksiantaja toimii jo työnantajana, ja taloushallinto, palkkahallinto mukaan lukien on hoidettu yrityksen sisällä, koettiin oppaalle olevan tarvetta erityisesti tulevaisuudessa mahdollisten henkilöstömuutosten takia. Toimeksiantaja totesi myös, että vastaavanlaiselle oppaalle olisi joka tapauksessa käyttöä, vaikka palkkahallinto ulkoistettaisiin.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käyty melko kattavasti läpi yrityksen palkanlaskentaa ja työnantajavelvoitteita. Työsuhdeasioita on käyty läpi niiltä osin, miten niiden koettiin olevan toimeksiantajalle hyödyllisiä. Teoriaosuuden sisältö on melko perusteellinen, koska se toimi myös oppaan runkona ja luotettavana teoreettisena perustana.
Toimeksiantaja koki oppaan erittäin selkeäksi, ja löysi siitä paljon Yritys X:lle hyödyllistä tietoa liittyen työntekijän palkkaukseen ja työnantajavelvoitteisiin. Oppaassa on käyty yleisimpiä palkkahallintoon liittyviä asioita Kaupan alan työehtosopimuksen mukaisesti. Käytännönläheisyyttä on tuotu esimerkkitilanteiden avulla. Oppaassa käsitellään muun muassa kiky-sopimuksen myötä 1.1.2017 tullutta muutosta kaupan alan arkipyhäjärjestelmään, jonka tilalle on tullut vuosivapaajärjestelmä. Järjestelmän käyttöönotto on yritysten päätettävissä, mutta jatkossa uudistus on tarkoitus ottaa toimeksiantoyrityksessä käyttöön. Toimeksiantajan arvion mukaan oppaan tavoite on täyttynyt.
Teoriaosuuden ja oppaan sisällön perusteella voidaan todeta, että palkkahallintoprosessiin kuuluu monia vaiheita, joita värittävät erilaiset säännökset ja lait. Tämän lisäksi oman alan työehtosopimus tuo käytäntöön omat erikoisuutensa. Myös yleiset velvollisuudet sitovat työnantajaa. Oppaassa on nidottu nämä asiat yhteen toimeksiantoyritykselle sopivaksi.
Jatkotutkimuksena opasta voisi jatkaa tutkimalla tarkemmin työntekijän velvollisuuksia, ja millaisia mahdollisia vahingonkorvauksia työnantajalla on oikeus periä, missäkin tilanteissa. Toimeksiantajan näkökulmasta oppaassa voitaisiin myös käsitellä Yritys X:n työkäytäntöjä tarkemmin, jolloin tätä osuutta voitaisiin käyttää esimerkiksi työntekijän perehdyttämisessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käyty melko kattavasti läpi yrityksen palkanlaskentaa ja työnantajavelvoitteita. Työsuhdeasioita on käyty läpi niiltä osin, miten niiden koettiin olevan toimeksiantajalle hyödyllisiä. Teoriaosuuden sisältö on melko perusteellinen, koska se toimi myös oppaan runkona ja luotettavana teoreettisena perustana.
Toimeksiantaja koki oppaan erittäin selkeäksi, ja löysi siitä paljon Yritys X:lle hyödyllistä tietoa liittyen työntekijän palkkaukseen ja työnantajavelvoitteisiin. Oppaassa on käyty yleisimpiä palkkahallintoon liittyviä asioita Kaupan alan työehtosopimuksen mukaisesti. Käytännönläheisyyttä on tuotu esimerkkitilanteiden avulla. Oppaassa käsitellään muun muassa kiky-sopimuksen myötä 1.1.2017 tullutta muutosta kaupan alan arkipyhäjärjestelmään, jonka tilalle on tullut vuosivapaajärjestelmä. Järjestelmän käyttöönotto on yritysten päätettävissä, mutta jatkossa uudistus on tarkoitus ottaa toimeksiantoyrityksessä käyttöön. Toimeksiantajan arvion mukaan oppaan tavoite on täyttynyt.
Teoriaosuuden ja oppaan sisällön perusteella voidaan todeta, että palkkahallintoprosessiin kuuluu monia vaiheita, joita värittävät erilaiset säännökset ja lait. Tämän lisäksi oman alan työehtosopimus tuo käytäntöön omat erikoisuutensa. Myös yleiset velvollisuudet sitovat työnantajaa. Oppaassa on nidottu nämä asiat yhteen toimeksiantoyritykselle sopivaksi.
Jatkotutkimuksena opasta voisi jatkaa tutkimalla tarkemmin työntekijän velvollisuuksia, ja millaisia mahdollisia vahingonkorvauksia työnantajalla on oikeus periä, missäkin tilanteissa. Toimeksiantajan näkökulmasta oppaassa voitaisiin myös käsitellä Yritys X:n työkäytäntöjä tarkemmin, jolloin tätä osuutta voitaisiin käyttää esimerkiksi työntekijän perehdyttämisessä.