Kaaviot kyselyn vastauksien tulkinnan tukena

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee työhyvinvointikyselyä, joka teetettiin Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiirin henkilökunnalle. Kysely oli osa maisteriopiskelija Pirjo Sibakovin projektityötä. Opinnäytetyössä valittiin ensin verkkokyselyalusta, jolle Sibakovin tekemä kysely luotiin. Kun kyselyn vastaukset oli kerätty, tehtiin vastauksien pohjalta kuvaajat, joiden avulla vastauksia pystyttäisiin analysoimaan helposti. Työssä kiinnitettiin erityistä huomiota siihen, millaisia kuvaajia tulisi käyttää, jotta vastaukset olisivat mahdollisimman selkeästi esitettynä.

Työn ensimmäisessä osassa vertailtiin kolmea verkkokyselyalustaa. Alustat olivat Webropol, SurveyGizmo ja Google Forms. Alustoja vertailtiin käytettävyyden ja ominaisuuksien pohjalta. Alustojen tärkeimpinä ominaisuuksina oli eri kysymystyyppien määrä ja vastauksien raportointimahdollisuudet. Webropol valikoitui käytetyksi alustaksi parhaimpien raportointimahdollisuuksiensa ansiosta.

Työn toisessa osassa keskityttiin kuvaajiin. Kuvaajia valittaessa jaettiin vastaukset kolmeen ryhmään: kaksiosaiset vastaukset, vastaukset väittämiin sekä useat erilaiset vastaukset. Jokaiselle ryhmälle oli valittava mahdolliset kuvaajat, joista karsittiin parhaat kuvaajat kysymyskohtaisesti. Kaksiosaisissa vastauksissa päädyttiin käyttämään enimmäkseen ympyräkaavioita ja joissain tapauksissa palkkikaavioita. Vastauksissa väittämiin käytettiin joko palkkikaaviota, tai useampaa väittämää vertaillessa, pylväskaavioita. Usean erilaisen vastauksen kuvaamiseen valittiin pylväskaavio. Kaavioissa käytettiin värejä, joiden avulla pystyttiin luomaan lukijalle kuva kuvatusta tuloksesta ilman, että tämä lukee kuvaajan tekstejä.

This thesis is about a survey on wellbeing at work. The survey was done for the Hospital District of Southwest Finland. The survey was a part of a project of Pirjo Sibakov who is currently studying towards a master’s degree. Firstly, a web survey platform was chosen for the survey. Sibakov had made the questions for the survey and they were transferred to the web survey platform. When the answers were collected, figures were made to support the analysis of the answers. While creating the figures, a lot of attention was paid to make the figures look as clear as possible.

In the first part of the thesis, there were three web survey platforms compared to each other. These platforms were Webropol, SurveyGizmo and Google Forms. The platforms were compared on usability and functionality. Most important attributes were the number of question types and the possibility to run a report on the answers. Webropol was chosen because it had the best reporting functions.

The second part of the thesis concentrated on the figures. Answers to the survey were divided into three groups: two-part answers, answers to arguments and multiple answers. The best possible figure types were chosen for each group. Each answer got an individual figure. For the most of two-part answers a circle chart was chosen. For some two-part answers a bar chart was chosen. For the answers for arguments either a bar chart or a column chart was used. The column chart was used when multiple arguments were compared to each other. To present multiple answers in a single figure a column chart was chosen to be used. Figures were colored in a way which leads the reader to think of the meaning of the displayed answer before reading the text on the figure.