ABCD-projektimallien luominen ja projektinhallinta prosessien kehitys

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli luoda kohdeyritykselle ABCD-projektimallit ja parantaa tutkimuksessa havaittuja puutteellisia projektinhallintaprosesseja. Työ alkoi kartoittamalla yrityksen nykyisen projektinhallinnan tasoa. Kartoitus tehtiin kysymyskaavakkeilla, joihin yrityksen projektipäälliköt vastasivat. Kysymyksiä oli yhteensä 42 kappaletta, joihin vastasi 14 projektipäällikköä.

Tämän työn tärkeimpiä lähteitä oli projektinhallintakirjallisuus ja -artikkelit. Kirjallisuutta ja lähteitä oli todella runsaasti, joten tiedonsaanti oli suhteellisen helppoa, mutta työlästä. Opinnäytetyön projektinhallinnan teoriaosuudet poimittiin lähinnä kirjallisuudesta, jota täydensi artikkeleista saatu tieto. Yksi tärkeimmistä lähteistä oli myös projektinhallinnan nykytilan tutkimuksessa saatu tieto, jota pääsi hyödyntämään, kun oli ensin perehtynyt aiheen kirjallisuuteen.

Kun tutkimus oli tehty ja numeraalinen data kerätty, informaatio koottiin taulukoihin kokonaiskuvan selventämiseksi. Taulukoiden perusteella löydettiin puutteet nykyisessä projektinhallinnan osa-alueissa ja onnistuimme siten kehittämään niitä. Kehityksenä esitettiin erilaisia yksinkertaisia tapoja hallita prosessia.

Tärkeimpänä työn tuloksena yritykselle oli ABCD-projektimallien luonti ja projektimallin valintaa helpottava kriteerilistan tekeminen. Kriteerilista ja projektimallit tulevat hyödyntämään, yhtenäistämän ja selkeyttämään yrityksemme projektinhallintaa.

The purpose of this project was to create project model templates for our company and to improve the inadequate findings found in the project management processes. The project started by studying the present project management. The survey was carried out by question forms, which were handed to the company’s project managers. The form included 42 questions and 14 different managers responded to it.

The most important sources of this project were project management literature and articles. There were many sources of literature found in the area of project management which made finding information easy, but demanding. One of the most important source of information in this project was also the knowledge of the current state of the project management which I was able to utilize after the project management literature was familiar.

After the study was completed and the numerical data collected, information was compiled into tables to clarify the overall picture. Based on the tables, I was able to identify shortcomings in the current project management subsectors and develop the process.

The company’s most important outcome of this project were the project model templates and the criterion list which help the project managers in choosing the right project model. These outcomes unifies and clarifies our company’s project management.