Henkilöstön koulutuskustannukset, koulutusvähennys ja koulutussuunnitelma : Case: palvelualan asiantuntijayritys

Abstract

Tämä toimeksiantona palvelualan asiantuntijayritykselle tehty opinnäytetyö käsittelee henkilöstön koulutuskustannuksia, verotuksessa tehtävää koulutusvähennystä ja henkilöstön koulutussuunnitelmaa. Opinnäytetyön tavoitteena on laatia koulutussuunnitelma, joka täyttää koulutusvähennyksen ehdot.

Koulutussuunnitelman tekemiseksi työn tietoperustassa on selvitetty minkälaista koulutusta työnantaja voi kustantaa työntekijöilleen ilman veroseuraamuksia, mitä tarkoittaa koulutusvähennys, mitä edellytyksiä sen tekemiselle on ja mitä koulutussuunnitelman tulee sisältää. Työ on rajattu koskemaan vain yrityksiä.

Opinnäytetyön toiminnallinen osuus on tehty kvalitatiivisena tutkimuksena. Koulutussuunnitelmaa ja osaamiskartoitusta varten teemahaastateltiin toimeksiantajayrityksestä toimitusjohtajaa ja toimistopäällikköä. Henkilöstölle tehtiin osaamiskartoitus strukturoituna haastatteluna. Haastatteluiden perusteella toimeksiantajalle laadittiin koulutussuunnitelma. Koulutussuunnitelman tekemiseksi työssä esitellään esimerkki koulutussuunnitelmasta. Toimeksiantajalle laadittu koulutussuunnitelma jää vain toimeksiantajan omaan käyttöön.

Haastatteluiden perusteella selvisi, että yritys kouluttaa henkilökuntaansa vuosittain. Haastatteluiden kautta havaittiin koulutustarpeita, jotka kirjattiin koulutussuunnitelmaan. Tällä hetkellä käytössä olevien koulutusmenetelmien osalta havaittiin, että verkkokoulutukset eivät täytä koulutusvähennykseen oikeuttavan koulutuksen ehtoja. Esimerkki koulutussuunnitelmasta on muidenkin yritysten hyödynnettävissä.

This thesis concerning staff training costs, tax deduction based on staff training and a staff training plan was commissioned by a specialist company operating in the service sector. The objective of this study was to prepare a staff training plan, which would fulfill the requirements of a tax deduction based on staff training.

The theory section takes a closer look at what kind of training costs can an employer pay, what tax deduction based on staff training means and what its requirements are and what has to be included in a staff training plan. This study applies only to firms.

The functional part of this thesis uses qualitative research methods. Two company representatives were theme interviewed to attain background information for the training plan and for the structured interviews. A competence survey was done to the personnel with the help of structured interviews. As a result, a training plan was prepared. This paper introduces an example of the training plan. The detailed training plan was made for the client’s private use.

During the interviews, it turned out that the company does train its personnel every year. Based on the interviews, it was possible to find training needs and they were included into the training plan. It was noted that the online training courses that the company currently uses do not meet the requirements of a tax deduction. Other companies can take advantage of the example of a training plan presented in this paper.