Pienyrittäjän sopimusopas

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantona aloittavalle pienyrittäjälle. Työn tavoitteena oli laatia juridisesti pätevät ja toimeksiantoyrityksen vaatimukset täyttävät sopimukset, sekä koota tietoa sopimustoiminnasta ja sopimusten laatimisesta niin, että muutkin pienyrittäjät voivat hyödyntää tätä opinnäytetyötä sopimustoiminnassaan. Yritystoiminta ja sen kannattavuus määräytyvät pitkälti laadituista sopimuksista ja niiden tuomista velvoitteista. Sopimuksilla on laaja-alaiset ja pitkäkestoiset vaikutukset yrityksen toimintaan, joten jokaisen yrittäjän tulisi panostaa sopimusten huolelliseen suunnitteluun ja laatuun. Lisäksi yritysten on tärkeää kehittää itselleen vakiintuneet sopimuskäytännöt ja syventää kaikkien näihin käytäntöihin osallistuvien henkilöiden sopimusoikeudellista osaamista.

Suomessa vallitsee lähtökohtaisesti sopimusvapaus, eli yritykset voivat itse päättää millaisia sopimuksia ja ehtoja ne laativat. Sopimusvapauteen liittyy sopimusten sitovuuden periaate. Toisin sanoen sopimus on pidettävä, ja tätä sitovuuden periaatetta voidaan pitää sopimusoikeuden perustana. On tärkeää tietää mitä ja miten sopimuksilla sovitaan.

Toimeksiantajalle laaditut sopimukset syntyivät lukuisten sähköpostiviestien ja tapaamisten tuloksena. Sopimusluonnosten laatimisen jälkeen keskusteltiin yksityiskohtaisemmin sopimusehdoista, sopimusten ulkoasusta ja muista kehitysideoista. Tämän jälkeen sopimuksia muokattiin ja toistettiin prosessi alusta, kunnes sopimukset valmistuivat lopulliseen muotoonsa. Vaikka luontivaiheessa on pyritty mahdollisimman yksityiskohtaisiin ja tarkkoihin sopimuksiin, toimeksiantajan on syytä tarkastella sopimusten käytännöllisyyttä niiden käyttöönoton jälkeen, ja tarvittaessa tehdä niihin muutoksia.

Opinnäytetyön teoreettinen osuus alkaa sopimusoikeuden perusteiden esittelyllä. Tämän jälkeen perehdytään yritystoiminnan keskeisiin sekä toimeksiantajan tarvitsemiin sopimuksiin, ja niiden juridisen sääntelyn lisäksi lakisääteisiin vakuutuksiin sekä muihin työnantajan velvollisuuksiin. Toimeksiantona toteutetut työsopimuspohja, juhlatilojen vuokrasopimus, sopimus ruoan noutotilauksesta ja sopimus ruokapalveluista ovat tämän työn liitteinä. Opinnäytetyön lopussa kerrataan prosessit, miten toimeksiantajan sopimukset luotiin ja annetaan toimeksiantajalle ohjeita menestyvään sopimustoimintaan.

This thesis was done as an assignment for a newly founded company. The objective was to draft legally valid contracts which also meet the requirements of the company. Another goal was to compile information on contracting and drafting contracts in a way that other small businesses could make use of this thesis as a guide. Contracts and their obligations define businesses actions and profitability. Contracts have extensive and long lasting effects on business operations so every business should invest in careful planning and quality when drafting contracts. In addition, it is important for businesses to develop established contracting practices and to deepen the contractual competences of all those involved in these practices.

The theoretical part of this thesis starts with presenting of contract laws. After that the thesis focuses on specific contracts which general businesses and the commissioner require for operating. Furthermore, this thesis also studies the legal regulatory of the contracts, employer’s insurance premiums and other legal obligations for its employees. The assigned contract of employment, rental agreement, pick-up order and catering contracts can be found in the appendices. Finally, the drafting processes of the contracts are iterated and general guidelines for successful contracting are given for the commissioner.