Digital resurshantering för små och medelstora byggföretag

Abstract

Detta är ett examensarbete för byggmästare (YH) -examen. Examensarbetet är till sin omfattning 10 studiepoäng. Examensarbetet är gjort på basen av ett redan befintligt resurshanteringsprogram, Waremann. Programmet har utvecklats till en bredare tjänst som hjälper till att dokumentera, arkivera, följa upp och rapportera det dagliga arbetet, med sina många funktioner. I examensarbetet framgår tjänstens väsentligaste funktioner samt användningen av dem beroende på användare. De olika processernas gång förklaras schematiskt och samtidigt lyfts även lagstadgade krav och bestämmelser angående dem fram. Tyngdpunkten ligger på huvudanvändarens användningsändamål för programmet. Det är frågan om uppföljning och mottagande av arbetstagare, rapportering av verksamheten, arkivering av dokument samt dokumentering av inventarier. Examensarbetets utgångsläge baserar sig på egen arbetserfarenhet och också andra användares erfarenheter av programmet. Detta är grunden till eventuella möjligheter för framtida utveckling av programvaran, som tas upp i slutet av arbetet. Detta examensarbete är endast ett exempel på vart dagens samhälle är på väg. Användning av papper minskar varefter digitaliseringen ökar. Detta märker man även av på byggarbetsplatser, var mobiltjänster och annan form av digitalisering tas i bruk. Digitaliseringen underlättar märkbart det dagliga arbetet, även om det bland äldre generationer finns de som inte föredrar digitalisering.

Tämä on rakennusmestari AMK -tutkintoon kuuluva opinnäytetyö, joka on 10 opintopisteen laajuinen. Opinnäytetyössä tutkitaan nykyistä Waremann-resurssienhallintaohjelmaa. Ohjelma on kehitetty laajemmaksi palveluksi, joka monien toimintojensa avulla auttaa päivittäisen työn dokumentointia, arkistointia, seurantaa ja raportointia. Opinnäytetyössä pohditaan ohjelman tärkeimpiä toimintoja ja niiden käyttöä käyttäjästä riippuen. Eri prosesseja selitetään skemaattisesti ja samalla selvitetään myös niitä koskevia lakisääteisiä vaatimuksia ja määräyksiä sekä keskitytään ohjelman pääkäyttäjien tavoitteisiin. Kyse on työntekijöiden vastaanottamisesta ja seurannasta, toiminnan raportoinnista, asiakirjojen arkistoinnista ja laitteiden dokumentoinnista. Opinnäytetyön lähtökohtana on oman työkokemuksen lisäksi muiden käyttäjien kokemus ohjelmasta. Ne saattavat vaikuttaa ohjelmiston kehitysmahdollisuuksiin tulevaisuudessa, jota käsitellään työn lopussa. Tämä tutkimushanke on vain esimerkki siitä, mihin nykyinen yhteiskunta on menossa. Paperin käyttö vähenee, ja digitalisaatio lisääntyy. Se näkyy myös rakennustyömailla, joilla käytetään mobiilipalveluja ja muita digitoimintoja. Digitalisaatio helpottaa huomattavasti päivittäistä työtä, vaikka vanhempien sukupolvien keskuudessa on niitä jotka eivät sitä suosittele.

This is the Degree Thesis of the Bachelor's degree in Construction Management. The extent of the Degree Thesis is in total 10 ECTS. The thesis work is done based on an existing resource management program, Waremann. The program has with its many functions evolved into a broader service that helps documenting, archiving, following and reporting daily work. In the degree project, the essential functions of the service are shown and their use depending on the user. The different processes are explained schematically, and statutory requirements and regulations regarding them are also highlighted. The focus of the application is from the main user's view. Things that are highlighted are the follow-up and reception of workers, reporting of operations, archiving documents as well as documentation of inventory. The starting point of the thesis is based on my own work experiences as well as of other users' experience of the program. This is the reason for possible future software development, which are addressed at the end of the work. This degree project is just an example of where today's society is heading. Paper usage decreases, of which digitization increases. This is also noted in the construction sites, where mobile services and other forms of digitization is used. Digitalization significantly simplifies the daily work, although among older generations there are those who do not prefer digitization.